考核项目

考核内容

考核要求和标准

得分情况

4、编写归档文件整理说明

（2分）

参照《机关文书立卷归档操作规范》中的立卷说明编写归档文件整理说明，归档文件整理说明内容齐全、编写规范的得2分，内容不全、不规范的得1分，未编写的不得分

5、室藏档案按全宗进行管理，并建立和完善全宗卷（2分）

按照国家档案行业规范DA/T12-94《全宗卷规范》要求建立了全宗卷的得1分；按照收集、整理、鉴定、保管统计、利用、新技术应用等7个方面整理组卷，并符合要求的得1分；没有建立全宗卷的扣2分，整理不规范的酌情扣分。

6、归档文件质量符合要求

（2分）

归档文件齐全、期限划分准确、分类整理规范的得2分，归档文件不规范的酌情扣分。恢复整理“双套卷”的要求。从2009年开始，恢复整理“双套卷”。整理归档文件3份，1份按《归档文件整理规则》整理归档，另两份根据本机关的实际情况，按文号或责任者方法排列装订成卷或装盒。

三、档案保管与安全防护工作

（25分）

1、库房、阅览室、办公室实现

三分开（15分）

有独立的库房、阅览室、办公室的得15分，实现二分开的得10分，库房、阅览室、办公室没有实现分开的得5分。

2、档案库房符合档案保管防护要求，库房面积满足档案工作需要，符合档案保管防护要求，防护设施齐全（5分）

库房面积满足工作需要，符合档案保管防护的“十防”要求（防火、防盗、防潮、防高温、防水、防鼠、防虫、防光、防尘、防有害气体），整洁且防护设施齐全的得5分，库房面积不能满足工作需要的扣2分，防护设施每缺一项扣0.5分，堆放与档案无关的物品的扣3分。档案安全存在重大安全隐患的不得分，同时，列入年度执法检查不合格单位。

3、档案装具符合安全防护要求（5分）

档案装具充足，整齐划一，符合安全防护要求，满足档案工作需求的得5分，装具不足扣2分，不符合要求的不得分