九、工作机制及相关要求
（一）工作机构
建立城市货运保障组建“绿色车队”服务窗口工作联席会议制度，成立联合工作小组。
组 长：李建国 市交通委副主任
副组长：王兆荣 市交通委委员
解建成 市公安局公安交通管理局副局长
于 傑 市运输管理局副局长
成员：各行业窗口单位、联合窗口成员单位、市财政局相关部门负责人。
工作小组下设办公室，办公室设在市运输管理局，办公室主任由市运输管理局副局长于傑兼任。各行业窗口、联合窗口负责人为办公室成员。
（二）工作制度
1.例会制度。原则上联合工作小组每月一次例会，办公室每周一次例会，沟通情况，统一口径，协调解决相关问题。特殊情况，随时召开专题会。
2.信息报送制度。各行业窗口、联合窗口要按时向联合工作小组办公室报送工作报表和动态信息，包括：
（1）《城市货运保障组建“绿色车队”行业窗口拟组建绿色车队情况调查表》（见附件6）；（2）《城市货运保障组建“绿色车队”行业服务窗口工作动态情况表》（见附件7）；（3）《城市货运保障组建“绿色车队”联合服务窗口工作动态情况表》（见附件8）；（4）《城市货运保障“绿色车队”运输情况报表》（见附件9）；突发情况要及时报送。
（三）进度安排
根据京政办发[2009]4号文件关于“绿色车队”服务窗口应于3月31日前组建完毕并核发货运车辆通行证的要求，为了保证4月份通行证顺利发放，要做好以下工作：
1.各行业窗口、联合窗口于2月10日12：00前，将本窗口负责人、联络员名单报至市运输管理局；
2.由市委宣传部、市交通委牵头，2月11日召开城市货运保障组建“绿色车队”服务窗口工作新闻发布会；
3.各行业窗口、联合窗口自2月16日起，向社会提供关于城市货运保障组建“绿色车队”的工作咨询，自3月1日起正式对外办公。
（四）相关要求
1.各窗口单位要高度重视此项工作，确保窗口服务人员及办公条件及时到位，做好窗口服务人员的培训工作，全面了解掌握相关政策、标准、程序，规范流程，积极主动提供优质服务。
2.各行业窗口要加强货运需求管理，对采用招投标或合同运输等方式选择承运方的，应要求托运方选择“绿色车队”车辆，促进“绿色车队”组建工作，同时，要保证满足本行业货运需求，确保稳定。
3.市运管、环保、公安交管、交通执法等部门要按照各自职责，加强对货运车辆的监管，发现违法、违章行为，要严格执法。
