四、各承办高校接到我厅文件后，首先拟订承办具体方案，做好各项准备工作，包括联系安排场地、试讲教室，联系用人单位、发邀请函，联系新闻单位、公安部门，安排工作人员、服务人员等（承办方案及时报我厅学生处备案）。
要加强领导，做好安全保卫工作。要确立“安全第一”的思想，把安全工作放在首要位置，消除一切安全隐患；要在校园内安排好见面会场地，尽量安排在体育场或场地宽阔、便于疏散、消防设施齐全措施得力的场馆；要调动校内一切警力，并配备足够的服务、工作人员；要请当地公安部门在交通、治安、消防等方面给予大力支持，密切配合；要做好各种预案，准备好各种应对措施，切实做好安全保卫工作。要确保供需见面会有序进行，万无一失。
要做好组织、服务工作。要通过网络、广播、海报等形式大力宣传，主动出击，广泛邀请用人单位来校招聘，为毕业生争取更多的岗位；做好供需信息的搜集与发布工作；为用人单位联系好食宿地点等，尽可能地为广大毕业生和用人单位提供周到、便捷的服务。
要坚持节约办会的原则，不得以盈利为目的，不得向毕业生收取门票或向招聘单位收取摊位费。
要在见面会结束后一周内形成书面报告，包括见面会组织情况、毕业生签约情况等，并填写《师范类高校毕业生就业供需见面会情况统计表》（见附件），一并报我厅学生处。
五、今年是毕业生就业非常时期，各地要加大力度，采取措施，挖掘潜力，补充中小学教师，促进师范类毕业生就业。各级教育行政部门要建立正常的教师队伍补充机制。尽早根据当地教育发展情况，进行测算，提出中小学编制调整计划，制定教师补充计划，报人事部门批准后执行，补充教师人数应不少于自然减员人数。不得有编不用，招用代课教师。争取适当增加周转编制，用于补充紧缺学科中小学教师。要督促各县（市、区）、各学校积极推进人事制度改革，对师资需求进行挖潜。制定有关政策，对年龄偏大、身体有病、教学困难的教师，实行退养，清退不合格教师，清理代课教师，空出岗位招聘毕业生。
各市教育局要积极组织各县（市、区）教育局和学校，统一带队组团参加供需见面会。落实编制、有招聘计划的要认真做好招聘工作；暂时没有落实招聘计划的要做好宣传、调研工作，要将本市及所属县（市、区）的教育状况、教师需求情况、教师招聘情况、招聘程序及方法等向高校及毕业生宣传，并对各高校师范类毕业生情况进行调查摸底，做到情况明了，心中有数，为后期教师招聘工作做好准备工作。要做好本地学校及教育系统用人单位的组织协调工作，尽量多组织一些县（市、区）教育局、学校参加招聘会，并汇总提供准确的需求信息，及时在“山东省教育厅高校毕业生就业网”上发布。各市组团情况及教育系统需求情况务必于3月5日前报我厅学生处，电话：0531-81916562，传真：0531-86100076。不参加供需见面会的市应提前向我厅做出说明。
