下文用黑体列出的证件数据页应以压膜或贴面加以保护，或采用能够同样防止相片和其他个人数据被替换的影像技术和底面材料来保护。
所用材料、证件尺寸和数据的印制应符合国际民航组织（ICAO）文件9303第3部分（2002年第2版）或文件9303第1部分（2003年第5版）中所载的规格。
其他安全特征应至少包括以下特征中的一种：
水印、紫外线安全特征、采用特殊油墨、专门的颜色设计、打孔图形、全息图、激光刻印、微型印刷和薄膜热封。
放入海员身份证件数据页的数据应仅限于：
Ⅰ．发证机关：
Ⅱ．发证机关的电话号码、电子信箱和网址：
Ⅲ．发证日期和地点：
海员的数码或原版相片
（a） 海员全名：______________________________________________
（b） 性别：__________________________________________________
（c） 出生日期和地点：________________________________________
（d） 国籍：__________________________________________________
（e） 可有助于辨认该海员的任何特殊体貌特征：__________________
（f） 签字：__________________________________________________
（g） 失效日期：______________________________________________
（h） 证件种类或名称：________________________________________
（i） 惟一的证件号码：________________________________________
（j） 个人识别号码（可选）：__________________________________
（k） 基于指纹的生物测定模板（印成符合将制定的标准的条形码数字）：____________
（1） 符合上述文件9303中的ICAO规格的机读区。
Ⅳ．发证机关的钢印或盖章。
数据的说明
上述数据页上各条目的名称可译成发证国的语言。如果本国语言不是英文、法文或西班牙文，这些名称应使用其中一种语言录入。证件所有条目均应使用罗马字母。
上述信息应具有以下特点：
Ⅰ．发证机关：发证国的ISO编码、签发海员身份证件机关的名称和完整地址以及发证授权人的姓名和职务。
Ⅱ．电话号码、电子信箱和网址应该与公约中所述联络点的链接相一致。
Ⅲ．发证日期和地点：日期应按日／月／年的格式以两位阿拉伯数字书写——例如：31／12／03；地点的书写方式应与本国护照相同。
肖像照片的尺寸：按上文所述的国际民航组织文件9303中的规格
（a） 海员全名：在适当时，先写姓，后接海员的其他名字；
（b） 性别：男性标明“M”或女性标明“F”；
（c） 出生日期和地点：出生日期应按日／月／年的格式以两位阿拉伯数字书写；地点的书写方式应与本国护照相同；
（d） 国籍声明：写明国籍；
（e） 特殊体貌特征：任何有助于辨认的显著特征；
（f） 海员签字；
（g） 失效日期：按日／月／年的格式以两位阿拉伯数字书写；
（h） 证件种类或名称：证件种类字符代码，用罗马大写字母（S）书写；
（j） 惟一的证件号码：国家编码（见上文Ⅰ）后加不超过9个字符的字母数字簿记编号；
（j） 个人识别号码：可选填的海员个人识别号码；识别号码不超过14个字母数字字符；
（k） 生物测定模板：准确的规格有待制订；
（I） 机读区：按照上文所述的国际民航组织文件9303。
附件Ⅱ
电子数据库
各成员国依据本公约第4条第1、2、6和7款而保存在电子数据库中的每条记录将提供的细节应限于：
第1部分
1 身份证件上注明的发证机关。
2 身份证件上写明的海员全名。
3 身份证件的唯一证件号码。
4 身份证件的失效或暂停使用或注销日期。
