（十）案卷装订
案卷用线绳采用三孔一线的方法进行装订。装订要结实、整齐，不掉页，不倒页，不压字，不损坏文件，不妨碍阅读。科技档案图纸因折叠过厚时，左侧要使用夹板垫平后再装订。
（十一）案卷排列
每类案卷一般应按问题、重要程度进行排列，也可按时间、机构进行排列。但各类案卷排列方法上应力求一致，尽量保持案卷之间的联系。
（十二）编制案卷目录
１．编制案卷目录以全宗为单位，根据分类方案和案卷数量编一本或若干本。文书档案按年度—组织机构（或问题）分类的，每个年度编一本（也可分几册）目录，给一个目录号和一个案卷顺序号；科技档案按工程项目、科研课题、产品型号分类的，每一类编一本（也可分几册）目录，给一个目录号和一个案卷顺序号。
２．文书档案的案卷目录和科技档案总目录、分类目录等检索工具，均随档案一同进馆（一式三份）。
３．案卷目录应有封面（见附件八略）、说明（案卷数量、分类原则、整理情况、存在问题）、目次、简称与全称对照表、案卷目录表（见附件九略）。
４．案卷目录上的项目要填写齐全。案卷目录上的标题要和案卷上的标题完全一致。
（十三）编写单位和全宗历史考证
１．单位历史：成立的时间、原因，撤销的时间、原因，单位的性质、任务、职权和隶属关系及其演变，内部机构和直属单位的设置及其演变，单位负责人的姓名。
２．全宗历史：档案的数量、完整情况、档案的分类原则、整理情况、鉴定情况，档案有无损坏、虫吃鼠咬、纸张变质、字迹模糊等情况。
三、接收档案时间
（一）文书档案
省邮电档案馆与省局机关档案室分设的，其永久、长期档案在省局机关档案室保存十年后，向省邮电档案馆移交；省邮电档案馆与省局机关档案室合设的，由省局统筹安排。
省局直属单位的永久档案，在本单位保存十年后，向省邮电档案馆移交。
（二）科技档案
按接收范围划定的内容，在项目或课题鉴定、验收完毕三个月内由建设、科研、生产单位向省邮电档案馆移交。
（三）会计档案
接收省局机关及直属单位保存十年后的永久档案；省邮电档案馆与省局机关档案室合设的由省局统筹安排。
（四）撤销单位的档案由省邮电档案馆与撤销单位具体商定移交时间。
附件一： 基建技改档案接收的文件材料
