第五条 申请者必须是实际主持申请项目的工作，并具有高级专业技术职务的项目负责人。若申请者不具有高级专业技术职务，须由两名同行高级专业技术职务人员推荐。
第六条 项目的起止时间，最长以不超过三年为限。
第七条 项目申请每年三月底前集中受理一次，六月底前审批完毕。
第八条 申请者须按《大型仪器功能开发项目申请书》的格式和要求，逐项认真填写，一式三份，由申请者所在单位报院技术条件局(二份)抄送分院技术条件处(一份)。
第九条 申请者所在单位负责对申请书进行审查与筛选，并对申请书内容的真实性，技术方案的可行性，经费预算的合理性，以及基本工作条件能否保证等进行审核，单位主管领导签署意见，加盖公章。
第十条 择优支持的条件
1.研究内容和目标明确、具体，技术路线合理、可行，近期内可望取得预期成果或结果；
2.申请者与合作者具备实施该研究项目的能力，有必要的工作积累，基本工作条件和研究时间有可靠的保证；
3.经费预算实事求是。
第三章 经费与管理
第十一条 经费的申报与使用，要本着精打细算、勤俭节约的原则，充分利用现有仪器等工作条件和可以利用的协作条件。
第十二条 按项目一次核定经费，分期拨款，年终结转，项目结束后决算核销。
第十三条 项目经费的开支范围包括：科研业务费、材料消耗费，协作与加工费、管理费。
第十四条 核定的项目经费，必须专款专用，按照科研单位会计制度申课题核算的办法进行核算，由项目组按计划支配使用。项目所在单位应按时报送会计年报(格式另发)。
第十五条 超过一年以上的项目，必须按要求于每年二月底前向院技术条件局报送《中国科学院大型仪器功能开发项目年度进展情况报告》。
