三、登记注册：
根据客户填写的托收申请书，按托收编号先生顺序将对外托收日、业务编号、货币、金额、收款人等内容登记注册以备查询。若是代其他行办理的托收业务。除登记委托行行名外，还应注明其托收业务号。
四、复印、微缩：
为了便于日后查询及避免邮寄过程中票据丢失的风险，向外托收的票据必须影印或微缩后方可寄出，并按托收编号立档备查。
五、选择托收方式：
根据托收票据的种类、金额、币别、付款地区、委托人资信、选择“立即贷记”或“收妥贷记”方式办理托收，以达到安全、准确、快捷的收汇目的。
下述票据不宜采用立即贷记方式：
1.过期或未到期的票据；
2.曾遭拒付的票据；
3.票面有毁损、涂改的票据；
4.票面下端没有磁性油墨号码的票据；
(美国以外银行出票的除外)
5.票据上没有印上付款行行名的票据。
(美国以外银行出票的除外)
对下述情况应采用收妥作实的托收方式：
1.资信有疑问的客户交来的票据；
2.票面金额较大的；
3.有疑问的票据；
4.对票据的用途有疑问的；
5.背书转让的票据。
六、确定索汇路线：
充分利用我海外的联行、账户行、代理行的有利条件，按货币结算中心及付款地点选择索汇路线，尽量减少迂回的中间环节，缩短邮程，拉直汇路，加速收汇，减少费用。
七、缮制托收委托书：
托收方式及索汇路线选定后，即缮制托收委托书。托收委托书是托收行与代收行之间的契约，委托书上应载明以下条款：
1.该笔托收是采用“立即贷记”还是“收妥贷记”方式；
2.代收行拨付头寸的渠道及方式；
3.双方享有的权利和应履行的责任；
除外，委托书应列明下列内容：
1.托收日期；
2.代收行名称、地址；
3.托收业务编号；
4.票据号码；
5.付款人；
6.出票人；
7.货币和金额，一张委托书中如有多笔，应加计总金额；
8.所附票据张数；
9.有权签字人在委托书正本上签字。
