(11)管理费:核算由中糖公司按代储单位调入储备糖数量,每吨付给一次性费用。各代储单位的这部分收入其使用范围按(84)中副财字第49号文规定执行,即:“只能用于修建简易糖库、购置仓储机械设备、运输车辆、保管养护等方面的开支,应设立专户记载和管理,专款专用,不得挪用”。
(12)其他费用:核算除以上费用项目外应由中糖公司负担的其他费用。
4.会计报表:
国家储备糖暂定编报国家储备糖资金表、经营情况表和国家储备糖收、付、存月报表三种(见表式),并附编表说明于月后十日前报中国糖业酒类公司(财务部)同时抄报商业部副食品管理局综合处和所在地开户银行。中国糖业酒类公司(财务部)汇总后抄报工商银行总行。
5.盈亏计算与缴拨:
各代储单位,对国家储备糖要进行月度结算。销售成本按加权平均进价法计算出月份利润或亏损,以正确反映国家储备糖资金变化和财务状况。
(1)盈亏计算,将收入和支出转入利润科目时作:
增:利润
减:营业收入
减:利润
减:营业成本
减:利润
减:费用
如有财产溢余、其他收入或财产损失、其他支出事项发生时,也要分列结转到利润科目。(2)盈亏缴拨
根据利润科目余额如系正数,填资金表本年利润项,并于月后十日前将利润上交中国糖业酒类公司时作:
增:缴上级利润
减:银行存款利润科目余额如系负数,填资金表本年亏损项,中国糖业酒类公司根据各代储单位上报的会计报表,经审核无误后,于月后十五日前将亏损通过银行拨给各代储单位,各代储单位收到银行转来的拨款入账通知单时作:
增:上级拨补亏损
增:银行存款
国家储备糖资金表与经营情况表的数字衔接关系为:资金表的利润与亏损缴拨大项的差额,即为经营情况表利润来缴或亏损未补数。
三、加强国家储备糖资金管理
1.国家储备糖资金,是经国务院批准用于国家储备糖的专项货款。各地工商银行有关基层行处,要积极配合商业部门管好用好资金。对国家储备糖入库、保管、调拨、结算等方面进行监督检查,以保证资金的使用效益和安全。工商银行总行将每笔货款数额及时发文通知有关银行,以便基层行处监督。
2.各代储单位要主动与当地银行密切联系,并接受银行的监督检查,做到专款专用。对国家储备糖各种账簿要经常核对,特别是会计部门的商品账与仓库保管账,保管账与实物核对,以保证账账、账实相符。应收、应付款要经常核对及时清理,特别是付出的篷布押金,索赔等债权债务要随时与有关部门联系催收催付,以免形成悬账、死账而造成损失。
3.国家储备糖的动用权归中央。未经许可任何部门或单位不准动用。各地银行和各代储单位要相互配合协作,工作中发现的问题,要及时上报,遇有本办法不明确的问题,及时与中国糖业酒类公司联系解决。