新年度发生的当年内部往来,以“内部往来”科目。
五、彻底清理应收及暂付、应付及暂收款项,凡有明确科目核算的款项,一律不准列暂收或暂付。一些监时性或暂时不能定性而确需挂帐的,年终也要迅速清理,实在清理不完的,要按规定如实列报,以便核实处理。
为便于审核,将应收及暂付科目余额表,分别按业务部分和财务部门编报(列报项目见附一、二),不要混在一起。两部分余额合计数应与资金平衡表同科目余额一致。
六、会计决算(业务部分)的决算资金平衡表(仅报期末余额)、国家基建基金部门贷款汇总表、国家基建基金拨款明细表、中央地质勘探拨款明细表,使用计算机远程通信传送,并作为决算依据,纳入时间、质量考核范围。
数据库编制要求:资金平衡表dBASE数据库名称定为DpH+3位行名代码+页号.DBF,库结构为:
字段名 类型 宽度 小数位 说明
BH 字符 3 3位行名代码
D1 字符 3 3位科目号
D2 数字 15 2 期末余额
其余三表的数据库编制仍按建会字(90)第250号通知要求执行。
七、关于联行往来
(一)从1991年起,各计划单列市分行辖属行的联行决算,不再归口所在省分行汇总,由各计划单列市分行单独组织联行往来的对帐签证和汇总工作。各行在核对全国联行往来帐务时,要分清省分行与计划单列市分行的联行行号使用范围(参阅计划单列市分行联行机构名册),防止因串省、市增加年终决算对帐困难。
(二)1991年联行决算试用电子计算机软件程序,具体使用要求按培训班讲课要求办理。各行向总行报送全国联行余额表,应用该程序打印,并于2月底前上报总行。
八、正确反映经营成果,积极组织收入,认真核实盈亏,严格审查各项成本费用开支。
1.认真核实各项业务收入,不得虚增和漏列收入。凡当年已实现的各项收入,包括代办业务和委托贷款的手续费收入,经营外汇业务的收入,都要在有关会计决算中如实反映。
2.各行要努力增收节支,完成利润计划,凡没有完成利润计划的行一定要认真分析原因,说明情况。
3.认真核实成本,严格控制和审查各项成本费用的开支,综合费用开支应严格控制在总行规定的综合费用率指标以内。凡按规定不准预提和分摊的各项成本费用不准列支;按规定经批准应分摊的各项费用均应纳入会计决算,以真实反映全年的成本费用。