（二）以水利部名义发文，文稿由主办司局的司局长审核、把关，按照《水利部实施〈国家行政机关公文处理办法〉的细则》和《水利部部发公文送核呈签暂行办法》的要求，由办公厅呈送分管副部长审批。属于重大的问题，由分管副部长审核后，送部门签发。
各司局不得自行将文稿直接送部长、副部长签发。
（三）水利部文件属国家行政机关公文，为保证公文的权威性和准确性，各企事业单位、学会、协会等群众团体不得以《水利部文件》和《水利部司局文件》的名义印发文件。
（四）例行公事的以部名义发文签发原则。
部领导已作原则决定的事项和必须以部名义行文的例行公事的文件，按部领导授权，由办公厅主任代签。
按照中央、国务院和有关部门规定，审批干部待遇、部管干部离（退）休、调整、确定工资等例行公事的文件、按部领导授权，由人劳司司长签发。
五、外事活动制度
外事出访，要根据工作需要严格掌握。由人事部门会同外事部门进行政审，外事部门办理手续。
（一）部长、副部长每年的出访计划，由外事司提出报告，经部长办公会议讨论，报国务院批准；因工作需要临时安排的部长、副部长出访，由主管部门提出报告，报请部长办公会议讨论。
（二）部长出访，由外事司办理部发文报国务院，经国务院主管副总理或国务委员审核后，由国务院总理批准；副部长出访，由外事司办理部发文报国务院，经国务院外事办协调后，由国务院主管副总理或国务委员批准。
副部级以上领导干部出访，一年内原则只安排一次，主要是工作访问，不安排顺访。
（三）司局长组团或随团出访，主办部门提出年度报告，由外事司按照有关程序进行报批。司局长出访需经主管副部长和分管外事的副部长批准。
司局级干部出访，不安排顺访。
（四）部长、副部长在部内的外事会见活动，由主管部门提出报告，外事司统一协调安排。
六、出差或休养等请示报告制度
（一）部长离京出差或休养，由本人直接向国务院分管领导同志报告。经批准后，由部办公厅（值班室承办）将出外的时间、地点和代为主持水利部全面工作的副部长名单，报国务院办公厅值班室。
部长因公务事项外出回京后，本人需书面或口头向国务院分管领导同志汇报，遇有比较重大问题，需向国务院报告。
