二、进口合同编号和唛头的组成结构
１、进口合同编号的组成结构
对任何国家和地区签订进口合同，其合同编号均采用横式，其位置排列：
第一个位置为订货年度代号。
第二个位置为承办进口订货的公司代号。
第三个位置为进口货物收货人代号。
第四个位置为间隔代号，外贸各专业总、分公司订货的用“—”，其他公司订货的用“／”。
第五个位置为商品类别代号。
第六个位置为合同顺序号。
第七个位置为供货国别代号。
２、唛头的组成结构
唛头的组成有两行，上一行是进口合同编号，下一行是合同上填写货物抵达目的口岸的英文名称。
例如，一九八五年（代号８５）某工贸公司（假设承办进口订货代号为ＡＡ）受某订货部门（假设进口货物收货人代号为ＢＢ）的委托，以第００３号合同（合同顺序号为００３号）向英国（代号为ＣＥ）订购船用设备（代号３８２），目的港为中国上海港（英文名称ＳＨＡＮＧＨＡＩ ＣＨＩＮＡ）。其合同编号应为：８５ＡＡＢＢ／３８２００３ＣＥ。其唛头标记应为：８５ＡＡＢＢ／３８２００３ＣＥ。ＳＨＡＮＧＨＡＩ ＣＨＩＮＡ
三、注意事项
１、从任何国家和地区进口货物，不论用海运、陆运、空运、邮运或多式联运等运输方式运抵我国口岸，在向国外提出订货的时候，都必须严格按照规定编制合同编号和唛头标记。
２、凡是与外国来华贸易代表团和客商，在各贸易公司、广州交易会或其他场所洽谈进口业务；凡是我国派出国外的商务机构、贸易代表团或订货小组在同外商洽谈进口业务、签订契约、合同时，必须按规定确定合同编号和唛头标记。
３、各进口公司在同外商洽谈业务时，应当向对方发货人明确以下问题：
（１）复印装船舱单、火车、飞机货运单、提货单以及各种商务单证，都必须填写完全相符的唛头标记和合同编号。
（２）货物包装要用不褪色的颜料在包装器具两侧刷印完整唛头标记，要求清晰、醒目、不模糊。
商品类别代号表
０１—铁合金 １７—啷筒压缩设备
０２—型材 １８—阀门
０３—金属制品 １９—土建机械
