对外经济贸易部关于进口货物唛头
要严格按规定编制的通知
（1993年10月5日）
近年来，各部委、各省市经批准成立了不少直接经营进口业务的公司，开始办理对外订货、签订合同业务。但有些公司对我部规定的进口货物唛头及进口合同编号的编制方法不甚了解，也没有按规定向我部有关部门申请唛头代号，给海关、商检以及承运部门工作上造成很多困难，严重 地妨碍了货物的及时疏运，致使有的货物长期积压在港口、仓库，找不到货主，没法发运，工作上造成很大的困难。
鉴于以上情况，为了避免进口货物因刷制不正确的唛头而影响转运工作，我部重申，进口货物的唛头及合同编号必须严格按我部的规定编制，各进口公司和收货部门的承办进口订货代号和进口货物收货人代号应向我部申请统一编发。
请各地对所管辖经营进口业务的公司进行一次检查，如发现还没有向我部申请编给唛头代号的公司，请督促其向我部提出申请编发代号。
进口货物的唛头及合同编号的编制方法，请按照本文附件的规定办理。
附件：
进口订货合同编号及唛头的编制方法
凡是经营进口业务的公司，在对外签订合同时，应按本规定编制合同编号和唛头标记。
一、进口合同编号和唛头的组成部分
根据国际贸易习惯作法，结合我国历年来办理进口订货实际经验，本着简便易懂、查找方便的原则，采用以下六个部分，分别用英文字母、阿拉伯数字为代号，组成合同编号和唛头标记。
１、订货年度代号。一九八五年签订的合同用“８５”为代号，以后逐年类推。
２、承办进口订货的公司代号。经批准可以直接对外订货，签订合同的经营进口业务的公司，由我部统一编发承办进口订货代号，一般用三个英文字母表示。
３、订货单位（即进口货物收货人）代号。由我部统一编发给订货部门的进口货物收货人代号，一般用三个英文字母表示。
４、商品类别代号。用两、三位数的阿拉伯数字代表进口货物的商品种类。详见商品类别代号表。
５、供货国别代号。参照已同我国建立外交关系及有贸易往来的国家和地区，用两个英文字母作为国家或地区的代号，详见我部１９８９年８月２５日有关规定所列供货国家或地区代号表。
６、合同顺序号。由签订进口订货合同的公司确定，以区别不同的合同。
