(一)兑付人民币的会计分录:
借:763买入外币票据 外币
贷:001其他利息收入(贴息) 外币
贷:844外汇买卖(汇买价) 外币
借:844外汇买卖(汇买价) 本币
贷:701库存现金 本币
或810活期储蓄存款 本币
或 其他存款科目 本币
(二)兑付原币的会计分录:
借:763买入外币票据 外币
贷:011业务收入(贴息) 外币
贷:701库存现金 外币
或 801活期储蓄存款 外币
或 其他存款科目 外币
(三)兑付另一种外币的会计分录:
以美元旅行支票兑付港元现钞为例:
借:763买入外币票据 美元
贷:011业务收入(贴息) 美元
贷:844外汇买卖(美元汇买价) 美元
借:844外汇买卖(美元汇买价) 本币
贷:844外汇买卖(港元钞卖价) 本币
借:844外汇买卖(港元钞卖价) 港元
贷:701库存现金 港元
或810活期储蓄存款 港元
或 其他存款科目 港元
如顾客持美元旅行支票要求兑付港元现钞,其折算方法为:
需兑入美元旅行支票金额×美元汇买价
计算公式:------------------=需兑出港币金额
港元钞卖价
(四)兑付外币现金如有元以下辅币时,可按当日挂牌的外汇买入价折成人民币。以100美元面额的美元旅行支票支付美钞为例,设当日美元买入价为830.29,其会计分录为:
借:763买入外币票据 USD100.00
贷:011业务收入(贴息) USD0.75
贷:701库存现金 USD99.00
贷:844外汇买卖(美元汇买价) USD0.25
借:844外汇买卖(美元汇买价) ¥2.08
贷:701库存现金 ¥2.08
(五)已兑付的旅行支票办理托收时,应通过表外科目核算:
收:应收外汇托收款项 外币
(六)旅行支票票款收妥后的会计分录:
借:7131存放境外同业款项 外币
或 715存放系统内款项 外币
贷:763买入外币票据 外币
付:应收外汇托收款项 外币
四、旅行支票的防伪鉴别
经办人员要熟悉收兑的旅行支票,尤其是几种常用的票样,对发行机构、货币、面额、版面、纸质、特征、通常的戳记文字等要有清楚的了解,并要掌握反假防伪技术。
(一)目前各国银行已对旅行支票采用了各种防假措施,其主要特点是:
1.旅行支票使用专门纸张印制。由于旅行支票从顾客购买到银行兑换没有处于流通的过程,所以,旅行支票就像新的钞票一样爽脆。
2.旅行支票以凹版印刷,用手触摸旅行支票上发行机构名称、货币大小写及四周的花边处,有明显的凹凸感。
3.对光透视,旅行支票的水印清晰可见。
4.旅行支票的下面和背面均呈现一些彩色的纤维丝粘着。
5.旅行支票初签和复签栏的下面,有一条防伪的微缩线,看似一条实线,但在放大镜下,可以清楚地看到是由旅行支票发行机构的英文字母组成。
6.旅行支票的底纹图案是使用化学防改油墨印刷的,尤其是签字位置的底纹图案,任何企图涂改旅行支票签字的行为将立即使底纹的油墨发生变化,显示出英文“VOID”字样。