(一)订购旅行支票
凡经中国农业银行总行与旅行支票发行机构协商同意并指定的旅行支票代售行,可根据各自的需求,向与总行有协议的旅行支票发行机构,以电话或电传方式预先订购所需数额的旅行支票,订购时需说明货币种类、面额及张数。如以电传订购,格式如下:
TO:XXX(旅行支票发行机构名称)
FM:THE AGRICULTURAL BANK OF CHINA XXX BRANCH
DATE:
PLS ORDER FOLLOWING T/C FOR US.
CURRENCY FACE VALUE PIECES VALUE
USD 50 1000 50000
DEM 20 1000 20000
TOTAL:USD 50000
DEM 20000
(二)填写申领表格
旅行支票的申领表格由发行机构提供,应由代售行两位有权签字人签字,其中一位必须是甲级签字人。
(三)旅行支票的接收和保管
1.旅行支票的接收
旅行支票发行机构接到订购申请后,将把所订购的旅行支票连同一份旅行支票收据(TRUST RECEIPT)寄给代售行。代售行收到后应由双人拆封,并依照下列步骤办理:
(1)核对银行名称、地址是否与代售行相符。
(2)核对寄来的旅行支票币种、面额、张数、总额和号码是否与收据上的相符。
(3)检查无误后,有权签字人在收据上双签,将回单联寄回发行机构。
(4)如发现旅行支票数目不符,应立即通知发行机构。
2.旅行支票的保管
代售行收到旅行支票后应在旅行支票签收簿上进行登记,并将其视同现金加以妥善保管。
3.旅行支票的出库和入库均凭有价单证出库或入库通知单。出库通知单上需有经办人员和主管负责人签字。
4.旅行支票的出库和入库应通过“未发行有价证券”表外科目核算。
二、售卖旅行支票的注意事项
(一)售卖旅行支票业务按《
中国农业银行结售汇业务管理办法》审核。对因公出国购买旅行支票的,应审核有关出国任务批件;居民个人因私购买旅行支票的,按照《
境内居民外汇存款汇出境外的规定》办理。如以人民币购买旅行支票,还要按《
境内居民因私兑换外汇办法》进行审核。
(二)购买单位和个人如用外币现钞购买,代售行应按钞买汇卖价进行套算;如用人民币购买,按汇卖价计算;若以不同外币购买,则按钞买汇卖或汇买汇卖套算。
(三)我行按有关规定向购买人收取一定比例的手续费,以现钞购买时,可免收手续费。
(四)购票人要求兑还未使用的旅行支票时,由原代售行按兑还当日的外汇买入价办理,视同兑付旅行支票,由购票人复签,并按我行有关规定收取贴现息后,由代售行办理托收。
三、代售旅行支票手续
代售旅行支票必须要求购票人当面签字,并严格按照下列程序办理:
(一)客户购买旅行支票时,应首先填写申请书(或购买协议),并交纳所需资金,银行按规定收取手续费。
(二)对符合购买旅行支票规定的,经办人员根据购票人填制的申请书缮制一式三联有价单证出库通知单,经主管负责人签字后,交出纳人员按顾客要求搭配不同面值的旅行支票。
(三)购票人根据出纳人员所配的旅行支票,填写一式五联的购买合约。经办人员将所售旅行支票连同盖有代售行印章的购买合约中(PURCHASERSRECEIPT)的一联交给购票人,以备挂失及补偿时使用。
购票人须用正楷填写其姓名、护照号码和地址,并签名。然后,经办人员将下列有关资料填入“购买合约”:
1.所售各种面额旅行支票的首张号码和最后一张的后三位号码。
2.填写支票“数量”及“金额”。