2．月份会计报表的保管期限为5年；
3．各种原始凭证和记账凭证、总账、明细账的保管期限为15年，现金出纳账、银行存款账的保管期限为25年；
4．使用电子计算机处理会计账务的学校，应将计算机生成的会计档案资料副本和软盘一并归档。
五、学校的会计人员调离岗位，必须办理会计交接手续，未办清交接手续不得调动或离职。
1．会计人员办理移交手续前，必须做好如下工作：
(1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应填制完毕。
(2)尚未登记的账目，应登记完毕，并在最后一笔余额后加盖印章。
(3)整理应该移交的各项资料，对未了事项要写出书面材料。
(4)编制移交清册，列明应该移交的凭证、账簿、报表、印鉴、现金、有价证券、支票簿、文件、资料和其他物品的内容。
2．会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。
3．交接完毕后，交接双方和监交人要在移交清册上签名或盖章，移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。
4．会计主管人员办理移交时，除编制交接清册外，还必须将全部财务会计工作，重大财务收支和会计人员的情况等，向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题，应当写出书面材料。
附：
中小学校新旧会计科目转换及与事业单位会计制度科目对照表
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原预算会计制度 ｜ 中小学校会计制度 ｜ 事业单位通用会计制度
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｜ 一、资产类 ｜
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经费现金(预算内) ｜ ｜
｜ 现金 ｜ 现金
库存现金(预算外) ｜ ｜
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经费存款(预算内) ｜ 银行存款 ｜ 银行存款
其他存款(预算外) ｜ ｜
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财政专户存款(预算外) ｜ 无 ｜ 无
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经费暂付(预算内) ｜ ｜ 应收账款
暂付款(预算外) ｜ 应收及暂付款 ｜ 预付账款
借出款(预算外) ｜ ｜ 其他应收款
合同预付款(预算外) ｜ ｜
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经费材料(预算内) ｜ 材料 ｜ 材料
库存材料(预算外) ｜ ｜ 产成品
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有价证券(预算内) ｜ 对勤工俭学项目投资｜ 对外投资
有价证券(预算外) ｜ 其他对外投资 ｜
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固定资产 ｜ 固定资产 ｜ 固定资产
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无 ｜ 无形资产 ｜ 无形资产
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｜ 二、负债类 ｜
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借入款(预算外) ｜ 借入款项 ｜ 借入款项
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暂存款(预算外) ｜ 代管款项 ｜
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经费暂存(预算内) ｜ ｜ 应付账款
暂存款(预算外) ｜ 应付及暂存款 ｜ 预收账款
合同预收款(预算外) ｜ ｜ 其他应付款
－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－
无 ｜ 应缴财政专户款 ｜ 应缴财政专户款
－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－
无 ｜ 应交税金 ｜ 应交税金
－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－
｜ 三、净资产类 ｜
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无 ｜ 事业基金 ｜ 事业基金
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固定基金(预算内) ｜ 固定基金 ｜ 固定基金
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专用基金收入(预算外) ｜ 专用基金 ｜ 专用基金
专用基金支出(预算外) ｜ ｜
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经费包干结余(预算内) ｜ 事业结余 ｜ 事业结余
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无 ｜ 勤工俭学结余 ｜ 经营结余
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无 ｜ 结余分配 ｜ 结余分配
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｜ 四、收入类 ｜
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拨入经费(预算内) ｜ 教育经费拨款 ｜
｜－－－－－－－－－－｜ 财政补助收入
｜ 教育附加拨款 ｜
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调剂收入(预算外) ｜ 上级补助收入 ｜ 上级补助收入
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拨入专项资金(预算外) ｜ 拨入专款 ｜ 拨入专款
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抵支收入(预算内) ｜ 事业收入 ｜ 事业收入
预算外收入(预算外) ｜ ｜
－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－
无 ｜ 勤工俭学收入 ｜ 经营收入
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下级上交收入(预算外) ｜ 附属单位缴款 ｜ 附属单位缴款
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无 ｜ 捐赠收入 ｜ 其他收入
｜ 其他收入 ｜
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｜ 五、支出类 ｜
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拨出经费(预算内) ｜ 拨出经费 ｜ 拨出经费
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专项资金支出(预算外) ｜ 专款支出 ｜ 专款支出
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经费支出(预算内) ｜ 事业支出 ｜ 事业支出
预算外支出(预算外) ｜ ｜
－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－
无 ｜ 勤工俭学支出 ｜ 经营支出
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上交上级支出 ｜ 上缴上级支出 ｜ 上缴上级支出
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调剂支出(预算外) ｜ 对附属单位补助 ｜ 对附属单位补助
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无 ｜ 结转自筹基建 ｜ 结转自筹基建
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附：
主要会计事项分录举例
一、货币资金
(一)现金和银行存款的收入
1．收到各项拨款
借：银行存款
贷：教育经费拨款
教育附加拨款
上级补助收入
拨入专款(明细科目)
2．收到事业收入时
(1)收到现金时
借：现金
贷：事业收入(明细科目)
(2)现金存入银行时
借：银行存款
贷：现金
3．收到应缴财政专户预算外资金时
(1)收到款项时
借：银行存款
贷：应缴财政专户款
(2)财政拨回专户存储资金时
借：银行存款
贷：事业收入
4．收到非独立核算的勤工俭学活动收入时
借：银行存款(或现金)
贷：勤工俭学收入
5．收到独立核算的勤工俭学项目上缴收入时
借：银行存款(或现金)
贷：其他收入——投资收益
6．收到利息收入、投资收益、租赁收入及杂项收入时
借：银行存款(或现金)
贷：其他收入(明细科目)
7．收到上级借给的周转金、银行贷款和从其他单位借入的款项时
借：银行存款
贷：借入款项(明细科目)
8．收到捐赠收入时
借：银行存款(或现金)
贷：捐赠收入
9．收到公费医疗管理机构拨来的医药费时
借：银行存款
贷：教育经费拨款——其他经费拨款
(二)现金和银行存款的支出
1．发放工资、津贴、补贴、酬金和奖金时
借：事业支出——基本工资、补助工资、其他工资
