12、磁盘资料中，凡冲剂的品种药品名称一律改为填写颗粒。
13、批准生产日的填写必须按“0000-00-00”的格式填写。
14、药味数只需填写数字即可。如“13”（不带引号）。
15、磁盘必须贴标签，标签上需注明：企业名称（按单位公章填写）及品种数目。
16、在附件“磁盘的文件格式”的样张中，凡带下划线或斜体、小字体的文字，为注释格式用文字，在录入资料时请不要录入。
17、在录入中格式不清楚的地方参考现行药典标准格式。
18、在样张中各【】中的类别的顺序一定按样张中排列，不得有任何更改（如：【药品名称】类后面的类项目一定是【药品曾用名】类），如无此类项目或不知道，则也必须录入此类别的名称，后面空项直接换行回车即可。例如：（下例中可能无【药品曾用名】一项，但也要录入出“【药品曾用名】”，后面直接回车换行即可，否则就会产生缺项和错项，导致计算及录入时出错）；不准增删各【】中的字。
19、标点符号请用全角。
20、磁盘一律需经防病毒处理后上报。
“磁盘的文件格式”品种样张
【药品名称】 ──────┬── 】和后面的文字之间一定是4个半角空
【药品曾用名】 │ 格，必须有且所有类别均是如此
【汉语拼音】 │
【处方】 └──── 磁盘资料中，凡冲剂的品种药品名称一律
【制法】 改为填写颗粒
【性状】
【鉴别】
【含量测定】
【检查】
【功能与主治】
【用法与用量】
【注意】
【规格】
【贮藏】
【标准来源】
【剂型】
【批准生产日】 ──── 例：1993-02-03
【批准文号】
【品种来源】 ────── 如果是自行研制填写1，地方仿制填写2
