如果使用Excel等软件来制作附表类电子文件，原则上不对表格做切割。不同册的附表不能放在同一个Excel文件（工作薄）中。同一册附表中的每张表要使用工作薄中的一个工作表来表示，工作表的标签用其表名的简称来命名。
文中插表除表名不使用标题命令进行定义外，其它要求和编制方法同附表类一致。
（三） 附图类电子文件的格式要求及编制
1、格式要求
附图类源电子文件的格式原则上不作限制，但应尽可能地采用遵循OGC（Open GIS Consortium，开放地理信息系统协会）协议的主流工具软件来制作。图件制作完成后要提交相应格式的电子文件，以及运行这些电子文件绘图时所必须的相关文件（如二次开发软件、系统库、外部链接文件、字库和文件等），并保证这些文件可以被再利用。
附图类存档电子文件采用下列5种格式之一： 压缩的JPEG、EPS（不分色，文字变曲线）、GIF、PDF和CCITT tiff g4。
2、编制
附图类电子文件的内容、幅面大小、用色标准、图例符号等按照地矿行业的标准及相关制图标准执行，而且在内容和图号数上要与纸介质相对应。
在编制附图类电子文件时，应按照一张图一个顺序号的原则统一编号。存档电子文件按一张图一个电子文件、源电子文件按照一张图一个文件夹的原则编制。
对超A0幅面图件的电子文件原则上不进行分割。当影响浏览使用时可切割成多张图，切割后的各电子文件应能独立使用。对分成多个文件的同一幅柱状图，每个文件中均应有图头。
对于分幅制印的同一幅图件，用数字化方法形成电子文件后，如果造成在计算机上浏览不便，应进行加工处理（拼接），形成一个电子文件。
附图类的存档电子文件应尽可能通过对源电子文件进行制作或转换而得。对于特殊情况，也可以采用扫描等数字化方法形成，但不得使用数码相机拍照的方式形成。在制作或转换形成存档电子文件时，分辨率的选取以保证图形的精度和清晰度为准，一般可取300dpi；对压缩的JPEG格式质量因子取75以上。采用扫描等数字化方法形成存档电子文件时的质量技术指标参照有关标准或规范执行。
（四）数据库和软件类电子文件的格式要求及编制
1、格式要求
数据库和软件类电子文件的格式原则上不作限制，可根据建库或开发时所用的工具软件而提交相应格式的电子文件，但这些文件应符合相关建库标准或工作指南（如地质图空间数据库建设工作指南）。
数据库汇交，应包括项目工作最终评审通过的整个库文件（包含所有表文件、数据间的关联关系、存储过程以及后备文件或导出文件等）、管理或浏览数据库的软件系统及其使用说明，以及使用数据库所必须的系统库、字库、外部链接文件等相关文件和技术文档，以保证其能正常使用。
以数据为主的数据库（如关系型数据库、属性数据库）应汇交包括所有数据在内的表文件以及与之相关的索引文件、备注文件、容器文件等。
以图形为主的数据库（如地质图空间数据库）应汇交所有图形文件、图层文件、外挂库和浏览数据库所必须的系统库、字库、属性库、外部链接文件等相关文件以及与数据库关系密切的其他文件和文件夹。
以光栅图像为主的数据库应汇交所有图像文件及与之相关的其他文件和文件夹。
软件汇交，应包括最终形成的软件系统的安装程序、源代码以及软件使用说明等相关文件和技术文档，如有测试数据也应一并汇交。
非独立使用的软件应提供相应的支持软件或控件，无法提供时应在电子文件登记表的“电子文档说明”中说明获取的方式和途径及其版本、生产商等相关信息。
2、编制
数据库和软件类电子文件在汇交时，原则上保持其各类文件原来的组织方式和目录结构不变。在编制时按照“数据库”、“安装程序”、“源代码”、“技术文档”、“测试数据”等类别分类建立文件夹存放相应的电子文件。数据库或软件所用到各种工具软件的系统库、字库等相关文件要以独立文件夹的形式与其它与之相关的电子文件存放在一起。如果是整个系统共用一套文件，则可将它们存放在上一级文件夹中，并在电子文件登记表的“电子文档说明”中给予说明。此外，在编制数据库和软件类电子文件时，要将其工作（成果、总结）报告作为电子文件的正文。
（五）多媒体类电子文件的格式要求及编制
1、格式要求
多媒体文件的格式原则上不作限制，推荐采用通用的MPEG或AVI格式，单纯的声音文件推荐采用通用的WAV或MP3格式。
2、编制
多媒体文件像素的选择以保证图像清晰为原则，文件声音应清楚、音质良好。有特殊情况的，应在电子文件登记表的“电子文档说明”中进行说明。
多媒体文件不宜过大，不可以用压缩软件进行处理，当超过载体容量时应分成多个电子文件。
（六）附加文件的格式要求及编制
1、电子文件登记表
为保证成果地质资料电子文件的正常使用，在制作电子文件的过程中，需要编制电子文件登记表。表的样式及编制要求见本要求的附录B（规范性附录）。
电子文件登记表的源电子文件采用XLS、HTML或XML格式，存档电子文件采用PDF格式。
电子文件登记表编制完成后，取名“电子文件登记表”，归于其它类中，其纸质和电子的一并汇交。
2、其它文件
每一份电子文档均要制作一个名为“载体外标签”的电子文件，其源电子文件格式推荐采用DOC、 WPS或XLS格式，存档电子文件采用PDF格式。标签的样式见附录C（规范性附录），在填写好其中的所有的内容后归于其它类中。
对于已经进行了目录著录的成果地质资料，应将其著录表归于其它类中，一并汇交。
三、电子文档在介质中的组织形式
（一）每一份成果地质资料电子文档以一个独立的子目录（一级子目录）置于根目录下，子目录名即为该份资料的电子文档号（电子文档号由汇交人视情况自行确定，其长度不宜超过12个字符），该份电子文档所有的电子文件均置于此子目录下。
（二）在一级子目录下建立二个名为 “源电子文件”和“存档电子文件”的二级子目录，分别用于直接存放该份电子文档所有的源电子文件和存档电子文件。
（三）对于附图类的源电子文件，要在“源电子文件”子目录下按照一张图件一个子目录的原则再建立若干个三级子目录，每一个子目录的名字与该图所对应的存档电子文件名相同，它们将分别用于存放该图的源电子文件以及运行上述文件时所必须的相关文件（如二次开发软件、系统库、字库和文件等），且这些相关文件要以一独立的文件夹进行存放。如果各图件的源电子文件是用同一工具软件形成的，运行时所必须的相关文件相同，则可以将这些相关文件以一个独立文件夹的形式直接放在“源电子文件”子目录下，但此时应在电子文件登记表中进行说明。
