1、类别位（第1位）
标识该电子文件的类别，类别代码如表1所示。
表1 成果地质资料电子文件类别代码表
┌──────────────┬───────────────────────────┐
│ 类别名称 │ 类别代码（字母大小写均可） │
├──────────────┼───────────────────────────┤
│ 正文类 │ Z │
├──────────────┼───────────────────────────┤
│ 审批类 │ S │
├──────────────┼───────────────────────────┤
│ 附图类 │ T │
├──────────────┼───────────────────────────┤
│ 附表类 │ B │
├──────────────┼───────────────────────────┤
│ 附件类 │ J │
├──────────────┼───────────────────────────┤
│ 多媒体类 │ M │
├──────────────┼───────────────────────────┤
│ 其它类 │ Q │
└──────────────┴───────────────────────────┘
2、册序位（第2-3位）
册序位用于标识该电子文件所在分册的顺序。册序位的值为01-99。若其值小于10，册序位的第1位填充“0”。
同类未成册的电子文件视为一册，册序位取值“01”。
3、文件序号位（第5-8位）
标识该电子文件在本分册中的顺序。同一分册电子文件的文件序号，从“0001”起连续取值。
成果地质资料电子文件的类别和文件名的名命示例见附录A（资料性附录）。
二、格式要求及编制
（一）总体要求
按照本要求所编制地质资料电子文件的内容应与纸介质资料相一致。
成果地质资料所有的源电子文件、存档电子文件和附加文件均要进行汇交（数据库和软件类以及多媒体类只汇交源电子文件及附加文件）。
（二）文本部分电子文件的格式要求及编制
1、格式要求
文本部分源电子文件的格式原则上不作限制，但应为通用的文本文件格式。推荐使用Microsoft office或WPS相关格式。
文本部分中的插图、插照、插表、图版等源电子文件格式以能插入文件，且在其中能正常使用为原则，优选格式是GIF、JPEG、WMF、CDR和CCITT tiff G4等。插图、插照、图版等插入前的源图形文件也应一并汇交，文件名与其在文字中的编号或名称一致。
文本部分存档电子文件的格式均采用PDF格式。
2、编制
成果地质资料文本部分电子文件的内容、编排体例（顺序）和编辑格式（如字体、字号等）按照《固体矿产勘查/矿山闭坑地质报告编写规范》（DZ/T 0033-2002）和《固体矿产勘查报告格式规定》（DZ/T 0131-94）等有关规定的要求执行。除此之外，文本部分电子文件的编制还应遵循以下规定：
字号最小不得小于5号字，行距最少不得低于单倍行距。
页面尺寸以A4为宜，附表、插表、插照、图版等按实际尺寸制作。
电子文件应有页码，页码位于页面底端（页脚），对齐方式为“居中” 或“外侧”（奇数页在右侧，偶数页在左侧）。对于特殊页面，也可采用其它对齐方式。
所有插图、插照、插表、图版应直接插入文字中的相应位置，不得覆盖其他信息，也不得采用超链接的方式链接其它软件制作的文件。
所有图片、照片、表格、图版等在电子文件中的显示方向应向上。
（1）审批类电子文件的编制
成果地质资料中的审批材料应单独组成一类电子文件。
当存在多个审批验收文件时，应按照审批级次由高到低依次进行编排。对同级的认定书、决议书、审查意见书、评审意见书，以认定书、决议书在前，审查意见书、评审意见书在后进行编排；同级、同类的审批文件，按时间先后顺序由新到老进行编排。
审批类电子文件的内容必须与正式批件一致，编排格式与正式文件尽量一致。每一份审批类电子文件必须注明发文机关（公章）、发文时间。公章的内容可以用文字表示。
制作审批类源电子文件时，对于没有手工录入的文件，允许采用插入栅格图形文件的方法来形成。
（2）正文类、附件类和其他类电子文件的编制
正文类、附件类和其他类的文件原则上每一个分册应分别制作成一个电子文件。如文件过大而影响浏览时可以分成多个电子文件。
电子文件上的页码应尽可能与纸介质上的页码相对应，页码不连续的各部分要用分隔符（如分节符）分隔开。
资料的题名、篇名（部分名）、章名、节名等标题应用标题命令定义，标题阶次依次降低（如采用1-4级标题），同一层次标题的阶次应相同。各电子文件的目录（或目次）要通过字处理软件的插入目录命令自动生成，应具有超链接。
当附件类文件中又含有一套附图、附表等类文件时，应将它们合并到相应的类别中，并在电子文件登记表中进行说明。
制作其它类源电子文件时，对于没有手工录入的文件部分，允许采用插入栅格图形文件的方法来形成。
（3）附表类电子文件和文字中插表的编制
对附表类文件，内容类别不同的表格应分册制作，且每一个附表均应有表名和表栏头。
制作附表类文件时，应采用表格命令或插入文件的方式来直接制作，不得采用超链接的办法链接其它软件制作的表格。附表的纵向尺寸应以版芯的尺寸为界限，如果横向或纵向超出版芯，可用续表。续表中表名可以省略，但表栏头仍要保留。
附表类文件的表名要使用标题命令进行定义，标题样式不作具体规定，以美观实用为原则。标题命令完成后应使用软件自动生成目录，其制作方法与正文类相同。
