三、数据填报
进入系统主页,输入正确的用户名称和密码,进入系统首页,进行“报表管理(上传、下载、删除统计表格等) ”、“项目文档管理(上传、下载、删除项目文档等)”、“统计分析”、“数据提取”等操作。
以“测土配方施肥项目进展情况统计表(季报)”为例,说明数据填报与上传步骤:
第一步,下载报表模板。操作步骤是:系统主页--报表模板下载--测土配方施肥项目进展情况统计表(季报)--报表模板保存到便于管理的本地计算机文件夹内。
第二步,数据填报。操作步骤是:用Excel打开下载好的报表模板--逐项填写报表数据--以与报表模板不同的文件名保存统计电子表格。
填报数据时,不得更改系统规定的统计项目的计量单位,或在填报数据后面加“万”、“千”等计量单位字样,造成所填数据计量单位与系统规定的计量单位不一致,从而导致填报数据失效。
各项目县是数据填报主体单位,省级单位负责审核各项目县填报的数据,如果审核填报数据有误,应通知填报数据有误的项目县修改后重新上传。本系统可自动生成汇总数据,省级单位不再汇总上传本省数据,只填报上传省本级工作情况有关数据,如省本级财政投入情况、省本级直接化验样品数、化验项次及省本级直接举办的技术培训等数据。
第三步,上传数据。将填写好的电子表格上传到系统中。操作步骤是:系统主页--输入用户名称及密码进入系统--统计报表管理之“上传、下载、删除项目进展统计表”--点击“浏览”按钮找到需要上传的文件--上传新的数据。
四、数据管理
(一)单位编码。所有统计报表中的单位编码按本系统中的最新规定为准填写,我司2006年5月16日下发了《关于对测土配方施肥项目进展情况进行定期统计的函》(〔2006〕种植(耕肥)21号)规定的编码同时废止。目前使用的编码与国家2006年规定的行政区域编码基本一致,如果有个别单位其编码不在本系统规定之内,请速与上级单位联系。
单位编码查看操作步骤是:本系统主页--单位编码查询。
(二)数据上传时间。由于本系统开发较晚,未能赶上第二季度统计使用,为保证统计数据的完整性、连续性,请各项目县和各省于7月10日前将上半年统计数据填报上传到本系统中。