（四）报纸出版单位在进行新闻记者证核验前，首先要确认是否已在中国记者网“全国报纸期刊年检及出版许可证管理系统”填报2005年度和2006年度的报刊出版年检的电子数据。该年检数据为进行2006年度新闻记者证核验的必要条件，不能准确填写并上报2005年度和2006年度的报刊出版年检电子数据的报纸出版单位不予进行2006年度的新闻记者证核验。
五、核验的时间
本次核验从2006年3月启动，要求2006年5月31日前完成。6月1日仍未通过核验的，网络系统将冻结新闻记者证，中国记者网上无法核验冻结的新闻记者证；7月1日仍未通过核验的，新闻出版总署将注销其新闻记者证并在中国记者网公示。
对本次核验中遇到的问题和情况，请与我署报刊司或中国记者网技术服务中心联系。我署报刊司联系电话：010-65212912，中国记者网技术服务中心电话：010-82566901/02。
附：新闻记者证年度核验登记表
新闻出版总署
二〇〇六年二月二十八日
附件
新闻记者证年度核验登记表
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│单位│ │ 电话 │ │
│名称│ │ │ │
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│单位│ │ 邮编 │ │
│地址│ │ │ │
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│ 记者证管理部门 │ 记者证管理部门负责人 │ 联系电话 │
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│ │ │ │
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│本单位总人数│编辑部采编│ 记者站数 │记者站记者│
│ │ 人员人数 │ │ 人数 │
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│ │ │ │ │
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│ 通过年度核验的人员情况统计 │
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│ 职务 │文字编辑记│图片记者及│ 记者站人员 │其他（│
│ │ 者 │ 美编 │ │请在备│
│ │ │ │ │注栏说│
│ │ │ │ │ 明） │
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│ 人数 │ │ │ │ │
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│ 未通过年度核验的人员名单 │
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│ 姓名 │ 部门 │ 未通过原因 │
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│ │ │ │
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│ │ │ │
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│ │ │ │
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│ │ │ │
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│ │ │ │
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│ │ │ │
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│新闻│ │ 申报单位签章 │ │
│机构│ │ │ │
│主管│ │ │ │
│部门│ │ │ │
│签章│ │ │ │
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│核发│ │
│机关│ │
│审核│ │
│意见│ │
│（签│ │
│章）│ │
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│备注│ │
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