2．正、副主任科员只在不设科的处(室)中设置。设科的处(室)设置科员和办事员职务。但年龄在五十岁以上、工龄在三十年以上且又符合任现职条件的人员，不论设科与否，可定为主任科员或副主任科员，不占比例限额。
正、副科长和正、副主任科员(两项职数之和)与科员办事员的比例为1：2至1：1．5。调研员、正副主任科员、科员、办事员职数，必须在本单位的编制内确定。
三、任职条件
担任各级行政职务的人员，必须坚持四项基本原则，认真贯彻执行党的十一届三中全会以来的路线、方针、政策，努力学习，积极工作，能较好地完成工作任务，遵纪守法，作风正派。其他条件是：
办事员：高中或中专文化程度，初步掌握所从事的工作业务，能够完成一般性工作任务。
科员：研究生毕业；本科毕业生见习期满；大学专科毕业生见习期满再工作一年后；中专或高中文化程度参加工作满五年以上；能够独立承担并处理本部门的一般性工作，能起草一般性文件和其他文字材料。
副主任科员：具备科员条件，熟悉本职工作程序和有关方针、政策、制度和规定，有一定的政策水平和独立工作能力，能起草有一定质量的文件、报告等，较好地完成所承担的工作任务。
主任科员：具备副主任科员条件，能够掌握有关方针、政策、规定，提出分营业务的贯彻意见，独立完成制定计划．总结工作经验的任务。能较熟练地起草有关业务的文字材料并具有一定的组织领导能力，在分管的工作中作出一定的成绩。
副处级调研员：基本具备同级行政领导职务的任职条件，工作时间较长(30年以上)，经验丰富，因年龄较大(50岁以上)而未能进入领导班子的老同志以及同级领导改任。
正处级调研员：基本具备同级行政领导职务的条件。原则上只由具有正处级领导职务的人员改任。
调研员是第一线的工作人员，其职责是：协助处(室)领导进行管理工作；从事综合性或专题性的调查研究并提出意见和建议；完成领导交给的其它任务。
四、关于审批、实施问题
1．各学校必须严格按照上级核定的机构级别、编制和建制，以及规定的范围、职数比例限额设置部分行政职务，提出本单位的实施方案报送部人事司核准。
2．报批的实施方案；应包括机构级别、编制、内部设置、人员结构和各种行政职务的职数比例限额，以及增资情况等内容，以书面形式上报。经人事司审核同意后，各单位即可按照批准的方案组织实施。
