企业安装好《电子投标》程序后，进入程序输入本企业的资格信息，注意：企业代码(EID代码)、企业海关码和企业名称一定要仔细填写，其中企业名称请填写企业中文名称。输入完成后先存盘，再抽报到软盘，并把该软盘上报到当地省级外经贸主管部门(或中国纺织品进出口商会)。
(三)得到程序使用许可号
从当地省级外经贸主管部门(或中国纺织品进出口商会)得到程序使用许可号。
(四)输入程序使用许可号进行最后的安装
在《电子投标》程序中输入程序使用许可号，若输入正确，程序自动连接中国国际电子商务网，通过网络提取本企业的密钥并制作密钥软盘，该盘请妥善保存，同时通过网络取得招标公告和本企业的投标条件参数，最后程序自动发送密钥确认信息。若发送成功，表明程序最后的安装完成，若没有成功，请重新执行本步骤。
(五)输入并生成标书
企业根据本企业的投标条件参数输入标书，输入完成后选择《增加》存盘，使用多条查找和打印标书功能检查输入是否正确，最后选择《生成标书》生成加密的电子标书。
(六)发送电子标书并接收标书到达反馈
发送电子标书文件，稍后接收部EDI中心发送的标书到达反馈，并查看该反馈信息以确定标书是否成功到达部EDI中心。
具备条件的企业可直接在本单位投标，不具备条件的企业可通过当地省级外经贸主管部门(各有关部委直属总公司可通过中国纺织品进出口商会)用自有软盘投标。
(七)清除历史数据
在每次招标开始之前，可使用清除历史数据的功能将以往的投标数据清除。
二、电子投标注意事项
(一)投标时间
企业应在规定的截标时点前尽量提前发送电子标书文件，不要等到最后一刻，以避免因网络拥挤而使本企业不能在规定的截标时点前将电子标书送达部EDI中心。
(二)选择上网电话
在发送电子标书文件时，如果发送多次都没有成功，并出现“TCP／IP初始化出错”的提示，则有可能是上网拨叫的电话占线，此时可以在发送前的通讯参数设置中选择其它的上网电话号码(今后增加的电话号码将另行通知)。
(三)调制解调器(MODEM)的设置
安装调制解调器后在WINDOWS95中选择《我的电脑》(MY COMPUTER)——《控制面板》(CONTROL PANEL)——《调制解调器》(MODEM)，再选择《诊断》(DIAGNOSIS)，可以查阅调制解调器所使用的通讯端口，以便在《电子投标》程序的通讯参数设置中选择相应的通讯端口号。
