微笑、热情、真诚
3.1.1 接待客户热情周到,做到来有迎声、去有送声、有问必答、百问不厌。
3.1.2 迎送客户时,主动问好或话别,设置有专门接待员的地方,接待客户至少要迎三步,送三步。
3.1.3 无论办理的业务是否对口,接待人员都要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为客户提供准确的联系人、联系电话和地址。
3.2 会话
亲切、诚恳、谦虚
3.2.1 使用文明礼貌用语,严禁说脏话、忌语。
3.2.2 语音清晰,语气诚恳,语速适中,语调平和,语意明确言简,提倡讲普通话。
3.2.3 与客人交谈时,要专心致志,面带微笑,不能目光呆滞、反应冷淡。
3.2.4 尽量少用生僻的电力专业术语,以免影响与客户的交流效果。
3.2.5 认真倾听,注意谈话艺术,不随意打断客人的话语。
3.3 服务
快捷、周到、满意
3.3.1 认真、仔细询问客户的办事意图,快速办理相关业务。
3.3.2 遇到两位以上客户办理业务时,即要认真办理前面客户的业务,又要礼貌地与后面的客户打招呼,请其稍后。
3.3.3 接到同一客户较多业务时,要帮助他们分出轻重缓急,合理安排好前后顺序,缩短办事时间。
3.3.4 遇到不能办理的业务时,要向客户说明情况,争取客户的理解和谅解。
3.4 沟通
冷静、理智、策略
3.4.1 耐心听取客户的意见,虚心接受客户的批评,诚恳感谢客户提出的建议,做到有则改之,无则加勉。
3.4.2 如果属自身工作失误,要立即向客户赔礼、道歉。
3.4.3 自己受了委屈时,要冷静处理,不能感情用事,不能顶撞和训斥客户,更不能与客户发生争执。
3.4.4 自己拿不准的问题,不回避,不否定,不急于下结论,应及时向领导汇报后再答复客户。
4. 具体行为规范
具体行为规范是指与业务工作更直接相关的服务规范。柜台、电话(网络)及现场是我们为客户服务的具体场合,要通过高效、真诚、周到、优质的服务,让客户高兴而来,满意而去,赢得更多客户的信赖,为供电企业开辟更广阔的市场。
4.1 柜台服务