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铁道部关于印发《铁道结算中心结算会计基本规定》和《铁道结算中心结算办法》的通知

  3.内部委托收款凭证
  内部委托收款凭证适用于同一结算网点内部单位间发生经济往来,且收款单位持有付款单位同意委托收款且承诺无承付期付款的协议或合同的结算业务。
  内部委托收款凭证一式三联,第一联为收款单位的收款通知,第二联为中心记帐凭证,第三联为付款单位的付款通知。
  内部委托收款凭证也可根据特定需要自行设计,报部中心审批后印制。
  4.内部转帐支票
  内部转帐支票适用于同一结算网点内部单位间发生经济往来且付款单位主动付款的结算业务。
  内部转帐支票一式四联,第一联为办理业务单位的回单;第二联为中心记帐凭证;第三联为收款单位的收款通知;第四联为付款单位存根。
  5.内部特种转帐凭证
  内部特种转帐凭证适用于中心发生冲帐、调帐、退票、内部结算网络付款等业务。
  内部特种转帐凭证的联次视具体需求决定。
  6.联网内部委托收款凭证
  联网内部委托收款凭证适用于非同一结算网点内部单位间发生经济往来,且收款单位持有付款单位同意委托收款且承诺无承付期付款的协议或合同的结算业务。
  联网内部委托收款凭证一式二联,第一联为委托收款单位的回单,第二联为中心记帐、备查。
  7.联网内部委托付款凭证
  联网内部委托付款凭证适用于非同一结算网点的内部单位间发生经济往来且付款单位主动付款的经济往来结算业务。
  联网内部委托付款凭证一式二联,第一联为付款单位的回单,第二联为中心记帐、备查。
  8.内部托收承付凭证
  内部托收承付凭证适用于非同一结算网点的内部单位间发生经济往来,收款单位发货或提供劳务后,委托中心向付款单位收取款项,由付款单位向中心承认付款的结算业务。
  内部托收承付凭证一式二联,第一联为托收单位的回单,第二联为中心记帐、备查。
  9.内部托收承付拒付理由书
  内部托收承付拒付理由书适用于在内部托收承付结算方式下,承付期内付款单位拒付部分或全部款项的业务。
  内部托收承付拒付理由书一式二联,第一联为付款单位的付款通知或回单,第二联为中心记帐凭证或全额拒付中心备查。
  10.结算备用金支票
  结算备用金支票适用于中心内部单位到中心提取备用金的业务。
  结算备用金支票一式三联,第一联为中心记帐凭证,第二联为中心备查,第三联为提款单位存根。
  11.结算备用金送款簿
  结算备用金送款簿适用于中心内部单位将备用金交存中心的业务。
  结算备用金送款簿一式三联,第一联为交款回单,第二联为中心记帐凭证,第三联中心备查。
  12.定期存款证实书
  中心内部定期存款证实书适用于内部单位在中心办理内部定期存款的业务。
  内部定期存款证实书一式两联,第一联为中心留存,第二联为内部单位定期存款证明。
  13.空白凭证领用单
  空白凭证领用单适用于中心内部单位领购银行结算凭证或内部结算凭证的业务。
  空白凭证领用单一式三联,第一联为领用单位付款通知,第二联为中心记帐凭证,第三联为中心会计记帐凭证。
  14.其他
  联网结算所需机制凭证格式由部中心统一规定,系统自动打印。
  各结算中心如需上述以外的其他凭证,可根据需要自行设计、印制。
  内部结算凭证的印制由各地区中心按照部中心统一格式内容,冠以不同中心的名称印制;需使用专用水印纸的内部付款凭证由部中心统一印制。内部结算凭证尺寸规格一律为9.5×18公分。
  (二)记帐凭证
  1.记帐凭证方式
  结算业务记帐凭证按其编制方法采用复式记帐凭证,在一张凭证上集中反映一笔经济业务所涉及到的全部会计科目及其对应关系。
  2.结算记帐凭证的处理
  根据中心结算业务及系统的特点,结算业务的记帐凭证根据结算业务发生时取得的原始凭证,直接在系统中录入。
  存档的纸制凭证原则上一律打印机制凭证或凭证清单,并附该张凭证或清单的原始凭证;一张原始凭证上能够反映出业务的全部会计科目及对应关系的,可以以单代证。
  (三)重要单证的管理
  1.中心内部付款凭证、内部定期存款证实书、印鉴卡及银行重空凭证均作为重要空白凭证管理。
  2.各中心要建立重要空白凭证领用保管、登记制度,实行证、章分管分用,严禁空白凭证预先盖章备用。
  3.各中心需通过系统对内部单位领用的银行票据及内部重要空白凭证进行登号、销号管理。内部单位销户时应收回未用空白凭证,并登记销毁。
  4.各中心(营业网点)会计主管人员(主管领导)要定期盘点清查库存重要单证(每月至少一次),核对帐实,并在登记簿记录、签章。


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