第十九条 人口计生部门、财政部门、代理发放机构之间相互交流信息应同时使用书面和电子两种格式。书面格式的资料，须经单位负责人签字，加盖单位公章后报送。
第二十条 建立信息处理、利用、发布制度以及安全管理制度和监督机制，明确各级各类用户的使用权限和安全责任。妥善保管密码，密码至少每半年更换一次，不得越权获取或处理信息，不得擅自对外提供相关信息。
第二十一条 将各种书面工作资料保存入档，并定期进行电子信息的备份，长期、妥善保存，形成安全可靠的备份信息资源。
第二十二条 鼓励奖励扶助对象的管理与代理发放机构的信息系统、公安部门的户籍管理信息系统、育龄妇女信息系统等有机结合，实现信息共享，提高工作效率。各地育龄妇女信息系统中49周岁以上的个案信息应长期保存，10年后提示必要工作信息。
第六章 附则
第二十三条 本规范由国家人口计生委发展规划司负责解释。
第二十四条 本规范自发布之日起实施，原《
全国农村部分计划生育家庭奖励扶助制度信息管理规范（试行）》（人口厅发〔2004〕64号）同时废止。
附件：1、全国农村部分计划生育家庭奖励扶助对象申报表
2、全国农村计划生育奖励扶助对象退出情况报告单
3-7、奖励扶助对象花名册等
8、《奖励扶助对象花名册》XML格式
国家人口计生委办公厅
二00五年十一月十五日
附件1：
全国农村部分计划生育家庭奖励扶助对象申报表
┌─────────────────────────────────┐
│ 全国农村部分计划生育家庭奖励扶助对象申报表 │
├────────────────────────────┬────┤
│___________省（区、市）_____________地（市、州） │ │
├────────────────────────────┤ │
│___________县（市、区）____________乡（镇、街道） │ 照片 │
├────────────────────────────┤ │
│___________村（居）委会_____________村（居）小组 │ │
├────┬───┬─┬───┬─────┬─┬───┬─┴────┤
│ 项目 │ 姓名 │性│出生年│公民身份号│户│婚姻 │婚姻变 │
│ │ │别│ 月 │ 码 │口│状况 │ │
│ │ │ │ │ │性│ │ │
│ │ │ │ │ │质│ │动年月 │
├────┼───┼─┼───┼─────┼─┼───┼──────┤
│本人信息│ │ │ │ │ │ │ │
├────┼───┼─┼───┼─────┼─┼───┤ │
│配偶信息│ │ │ │ │ │ │ │
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│夫妇曾经│男孩_____女孩_____│夫妇现有存│男孩____ 女孩_____ │
│生育子女│ │活子 │ │
│ 数 │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │女数（含收│ │
│ │ │ 养等） │ │
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│夫妇曾经│序│ 姓名 │ 出生年月 │ 死亡年月 │ 是否亲生 │
│生 │号│ │ │ │ │
│ ├─┼─────┼─────┼─────┼────────┤
│育子女情│1 │ │ │ │ │
│ 况 ├─┼─────┼─────┼─────┼────────┤
│ │2 │ │ │ │ │
│ ├─┼─────┼─────┼─────┼────────┤
│ │3 │ │ │ │ │
│ ├─┼─────┼─────┼─────┼────────┤
│ │4 │ │ │ │ │
│ ├─┼─────┼─────┼─────┼────────┤
│ │5 │ │ │ │ │
│ ├─┼─────┼─────┼─────┼────────┤
│ │6 │ │ │ │ │
├────┼─┴─────┴───┬─┴─┬───┴────────┤
│家庭地址│ │联系电│ │
│(门牌号)│ │ 话 │ │
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│村（居）│ │
│ 委会 ├────────────────────────────┤
│审议意见│ 年 月 日（盖章） │
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│乡（镇、│ │
│ 街道） ├────────────────────────────┤
│初审意见│ 年 月 日（盖章） │
├────┼────────────────────────────┤
│县级人口│ │
│计生部门├────────────────────────────┤
│审核意见│ 年 月 日（盖章） │
├────┼────────────────────────────┤
│ 备注 │ │
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│申报人签字： 填表人：___________ 填表时 │
│间：______年____月____日 │
└─────────────────────────────────┘
