第十七条 错误和不清楚报单的处理。
1．对签字不全、漏签和密押不符的邮、电划报单应即向对方银行用函或电查证实后办理；
2．对金额和内容有误或摘要不清无法处理的报单，应专夹保管并立即进行查询，待查明后处理；
3．境外银行将应寄境外其它银行的报单误寄我行，经审核后，应退寄原寄发行，境外银行误寄我行其它分行和其它银行的报单，收到报单行应及时转寄国内有关分行或其它银行。
第十八条 境外帐户行寄来同一报单中列有多笔业务，一般应按逐笔金额转帐记帐，如只有合计总数，转帐、记帐不得分割处理，以保证国内外帐务一致。
第十九条 为了方便帐务的查考和核销，应按户根据传票，逐日逐笔连续记帐，摘要内容应记载有关业务编号、对方报单日期、起息日、密押等。帐务记载必须字迹清楚。
第二十条 分行分户帐与总行帐户或分户之间发生串户，由总行或有关分行查明后通过联行划转并进行帐务调整。一般不与境外帐户行交涉。
第四章 关于对外往来凭证编号的规定
第二十一条 所有与境外代理行往来凭证都要编号、登记、以便严格管理，方便查询。
第二十二条 各行代号由总行统一规定，作为业务编号的字头以便识别。代号用二位英文字母代表（见附件4），作为业务编号字头，以便识别。各分行对外业务往来编号前必须加该字头。
第二十三条 各行凭证编号的第三位（字头号后第一位）用一位英文字母代表业务类别。
第二十四条 类别号后用阿拉伯字母，代表年度及业务序号。其中年号用两位阿拉伯数字表示；业务序号用五位以内阿拉伯数字表示。
如：ＨＯＴ141550
注：ＨＯ--代表总行资金处
Ｔ--代表电汇业务
14--代表1990年
1550--代表90年第一笔业务
第二十五条 各行业务编号中的字头，分行必须严格按规定使用，不得改动，业务类别号可由分行自行确定。
