第十三条 原始记录应不少于本规程附二规定的内容，且应方便现场操作记录和检验报告的填写，个别项目应另列表格或附图以方便现场记录，如门锁啮合深度、平层精度、平衡系数曲线图、表等。
第十四条 原始记录中可使用统一规定的简单标记，表明“合格”、“不合格”、“无此项”等。有测试数据要求的项目应填写实测数据；无测试数据要求但有需要说明的项目，可以简单的文字说明现场检验状况，如“×楼层门锁失效”；遇特殊情况，可填写“因……(原因)未检”、“无此项”、“待检”、“见附页”等。
第十五条 原始记录应当有检验人员的签字和检验日期，并应当有校核人员的校核签字。
第十六条 完成检验工作后，检验机构必须在10个工作日内，根据原始记录中的数据和结果，填写并向受检单位出具检验报告。检验报告的内容、格式应符合本规程附三的规定，结论页必须有检验、审核、批准的人员签字和检验机构检验专用章。
第十七条 检验报告书中有测试数据要求的项目，应在“检验结果”一栏中填写实测或经统计、计算处理后的数据；无测试数据要求但有需要说明或特殊情况的项目，可在“检验结果”一栏中简要说明。“结论”一栏中只填写“合格”、“不合格”、“／”(无此项时)等单项结论。
第十八条 电梯验收检验和定期检验合格的判定条件分别为：
1．验收检验判定条件：重要项目(附三中注有※的项目，下同)全部合格，一般项目(附三中未注有※的项目，下同)不合格不超过3项(含3项)且满足本条第3款要求时，可以判定为合格；重要项目全部合格，一般项目不合格不超过8项(含8项)，经施工单位调整修复，检验机构对原不合格项目及相关项目给予补检，一般项目不合格不超过3项(含3项)且满足本条第3款要求时，也可以判定为合格。
2．定期检验判定条件：重要项目全部合格，一般项目不合格不超过8项(含8项)且满足本条第3款要求时，可以判定为合格。
3．对上述两款条件中不合格但未超过允许项数的一般项目，检验机构应当出具整改通知单，提出整改要求。只有在整改完成并经检验人员确认合格后，或者在使用单位已经采取了相应的安全措施，并在整改情况报告上签署了同意监护使用的意见后，方可判定为合格。
