２、记录不得涂改和伪造，如需涂改必须由技术负责人盖章；
３、每鉴定一个样品记载一个记录。
（三）传染病监督管理检验鉴定原始记录（见附表７）
八、检验鉴定书
（一）概念：本文书是传染病监督管理鉴定机构对某一样品进行检验鉴定作出结论的书面意见。作用是对采样单位所送样品检验鉴定任务的完成情况做一个结论，同时也为传染病监督处理处罚提供依据。
（二）使用说明：
１、鉴定书上的数据要与原始记录相符；
２、检验结果一律写出每个检验数据，不用“合格”与“不合格”的字样；
３、本文书一式叁份，一份送样品单位，一份送传染病监督机构，一份存档。
（三）传染病监督管理检验鉴定书（见附表８）
九、移送函
（一）概念：发现受理的案件不属于自己管辖或者由于其他原因不便于审理，而将该案件移送给有管辖权或者便于审理该案件的政府卫生行政部门和卫生主管机构所制作的文书。
（二）使用说明：
１、受移送的单位不得自行移送；
２、本文书一式二份，一份存档，一份送移送单位。
（三）移送函（见附表９）
第二章 传染病监督管理违法案件处罚文书
一、举报登记表
（一）概念：本文书是传染病监督管理机构在接到公民举报某单位或个人有违反
《传染病防治法》行为时所制作的记录。其作用是可使传染病监督管理机构掌握社会信息，了解违法案件线索，有利于立案调查，系立案根据。
（二）使用说明：
１、要忠实举报者的原意，不可夸大或缩小。
２、要详细写明被举报单位或个人的名称和地址，以便查找处理。
３、对不愿透露性名的不必强求，也可不予立案。
４、“处理意见”项是指对本登记表所进行的处理结果。
（三）传染病监督管理举报登记表（见附表１０）
二、立案报告
（一）概念：本文书是传染病管理监督员对已经发生的重大违法事件，因案情复杂，需要通过调查核实才能确定违法的情节、责任而写给领导的审批报告。作用是通过立案调查可以迅速发现和搜集证据，查清事实，分清责任。
（二）使用说明：
１、立案报告适用于较大的违法案件，且案情较复杂，不立案调查就难以搞清。
２、“处理结果”项是指对本“立案报告”的处理结果。
（三）传染病监督管理立案报告（见附表１１）
三、询问笔录
（一）概念：询问笔录是传染病管理监督员在案件调查过程中，依照法律程序对受害人、见证人和知情人等进行调查时所做的笔录，其目的是收集资料，核实各种证据。
（二）使用说明：
１、被询问的每一个证人都要单独制作询问笔录并有亲笔签名。
２、询问笔录要交当事人核对，无阅读能力的人要宣读给当事人听。
３、有错误或遗漏时，可以改正和补充，但当事人要在改正处按手印或签字。
（三）询问笔录（见附表１２）
四、违法案件调查结果报告
（一）概念：本文书是当传染病违法案件发生后，传染病管理监督员对案件发生的原因、经过、危害、性质等情况进行调查所得的结果而制作的文书。作用是通过调查找出案件发生的原因，有针对性提出控制和预防措施，以防止事态的扩大和重演，是传染病行政处罚的依据。
（二）使用说明：
１、违法事实要准确。
２、“拟处理意见”项是指对违法案件打算进行处理，作为下一个文书“行政处罚合
议”的参考意见。
（三）传染病违法案件调查结果报告（见附表１３）
五、合议笔录
（一）概念及作用：传染病监督管理行政处罚合议笔录是传染病监督管理机构对案件进行处理过程中按一定的组织程序进行讨论、合议，把参加合议人的意见记录下来就叫合议笔录。合议行政处罚的原始资料，体现了执法的严肃性，使处罚裁量准确、恰当，防止个人感情用事。
（二）使用说明：
１、参加合议人员由３人以上传染病管理监督员的单数组成合议组，合议意见以少数服从多数原则，但少数人的不同意见要如实记入合议笔录，合议组人员在笔录上签字。
２、“笔录”项内容很多时，一页记录不下，可使用专用纸张继续记录。
（三）传染病监督管理行政处罚合议笔录（见附表１４）
六、审批报告
（一）概念：传染病监督管理行政处罚审批报告是传染病管理监督员对案件进行调查核实后，根据合议记录的综合意见写成的书面报告，按
《传染病防治法》规定的权限送有关部门或领导审批，这是制作传染病监督管理行政处罚决定的依据。
（二）使用说明：
１、主要违法事实文字简练、准确。
２、处罚依据项要载明所依据的法律的第几条第几款第几项。
３、合议意见。
（三）传染病监督管理行政处罚审批报告（见附表１５）
七、行政处罚决定书
（一）概念：传染病监督管理机构经过理场监督，事故后调查、对公民检举材料核实后，查明被监督单位确有较重的违法行为，造成或潜在造成不良后果，需要给予卫生行政处罚，这样制作的传染病监督管理文书叫传染病监督管理行政处罚决定书。
（二）使用说明：
１、所列违法事实达到足以给予相应的行政处罚就可以，不必把一般违法现象都写上去。
２、依据的法律条款项要载明。
