注：此表应于项目开工后6个月内，经行业主管部门报国家档案局，对于未验收的国家建设项目，应每年填报一次。
附件3：
水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
┌──┬─────────────────────────┬─────────┬──┐
│序号│ 归档文件 │ 保管期限 │ │
│ │ ├──┬──┬───┼──┤
│ │ │项目│运行│流域机│备注│
│ │ │法人│管理│构档案│ │
│ │ │ │单位│ 馆 │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│ 1 │工程建设前期工作文件材料 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│1.1 │勘测设计任务书、报批文件及审批文件 │永久│永久│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│1.2 │规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 │永久│永久│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│1.3 │项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件 │永久│永久│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│1.4 │可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 │永久│永久│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│1.5 │初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 │永久│永久│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│1.6 │各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及│永久│永久│ │ │
│ │批复文件 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│1.7 │各阶段的评估报告 │永久│永久│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│1.8 │各阶段的鉴定、实验等专题报告 │永久│永久│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│1.9 │招标设计文件 │永久│永久│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│1.10│技术设计文件 │永久│永久│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│1.11│施工图设计文件 │长期│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│ 2 │工程建设管理文件材料 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│2.1 │工程建设管理有关规章制度、办法 │永久│永久│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│2.2 │开工报告及审批文件 │永久│永久│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│2.3 │重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料 │永久│永久│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│2.4 │工程建设大事记 │永久│永久│ 永久 │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│2.5 │重大事件、事故声像材料 │长期│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│2.6 │有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书 │长期│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│2.7 │合同谈判记录、纪要 │长期│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│2.8 │合同变更文件 │长期│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│2.9 │索赔与反索赔材料 │长期│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│2.10│工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件 │长期│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│2.11│移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、│永久│永久│ │ │
│ │行政区域图、坐标图 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│2.12│移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件│永久│永久│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│2.13│各种专业会议记录 │长期│*长 │ │ │
│ │ │ │ 期 │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│2.14│专业会议纪要 │永久│*永 │*永久 │ │
│ │ │ │ 久 │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│2.15│有关领导的重要批示 │永久│永久│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│2.16│有关工程建设计划、实施计划和调整计划 │长期│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│2.17│重大设计变更及审批文件 │永久│永久│ 永久 │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│2.18│有关质量及安全生产事故处理文件材料 │长期│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│2.19│有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料 │长期│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│2.20│有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料 │长期│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│2.21│招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 │长期│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│2.22│投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清│永久│ │ │ │
│ │文件、修正文件 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│2.23│开标、评标会议文件及中标通知书 │长期│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│2.24│环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的│永久│永久│ │ │
│ │请示、批复文件 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│2.25│工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件│永久│永久│ *永久│ │
│ │材料 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│2.26│出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料 │永久│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│2.27│项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重│永久│ │ │ │
│ │要来往函电 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│ 3 │施工文件材料 │ │ │ │ │
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│3.1 │工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 │长期│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│3.2 │施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及│长期│长期│ │ │
│ │审核文件 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│3.3 │建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告 │长期│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│3.4 │设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定│ │长期│ │ │
│ │审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│3.5 │设计变更通知、工程更改洽商单等 │永久│永久│ 永久 │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│3.6 │施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、│永久│永久│ │ │
│ │复核记录 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│3.7 │施工放样记录及有关材料 │永久│永久│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│3.8 │地质勘探和土（岩）试验报告 │永久│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│3.9 │基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录 │永久│永久│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│3.10│设备及管线焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录 │永久│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│3.11│工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告 │长期│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│3.12│隐蔽工程验收记录 │永久│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│3.13│记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）│永久│长期│ │ │
│ │的各种监测记录， │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│3.14│各类设备、电气、仪表的施工安装记录，质量检查、检验│长期│长期│ │ │
│ │、评定材料 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│3.15│网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、│长期│长期│ │ │
│ │试验记录与报告 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│3.16│管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告 │长期│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│3.17│管线标高、位置、坡度测量记录 │长期│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│3.18│绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 │永久│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│3.19│材料、设备明细表及检验、交接记录 │长期│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│3.20│电器装置操作、联动实验记录、 │短期│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│3.21│工程质量检查自评材料 │永久│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│3.22│施工技术总结，施工预、决算 │长期│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│3.23│事故及缺陷处理报告等相关材料 │长期│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│3.24│各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料 │永久│永久│*永久 │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│3.25│设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料 │永久│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│3.26│竣工图（含工程基础地质素描图） │永久│永久│ 永久 │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│3.27│反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材│永久│永久│ 永久 │ │
│ │料 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│3.28│施工大事记 │长期│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│3.29│施工记录及施工日记 │ │长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│ 4 │监理文件材料 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│4.1 │监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则、采购方案、│长期│ │ │ │
│ │监造计划及批复文件 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│4.2 │设备材料审核文件 │长期│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│4.3 │施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料 │长期│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│4.4 │开（停、复、返）工令、许可证等 │长期│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│4.5 │监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往│长期│ │ │ │
│ │信函 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│4.6 │工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 │长期│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│4.7 │监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 │长期│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│4.8 │各项控制、测量成果及复核文件 │长期│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│4.9 │质量检测、抽查记录 │长期│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│4.10│施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等│长期│长期│ │ │
│ │报告 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│4.11│工程进度计划实施的分析、统计文件 │长期│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│4.12│变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 │长期│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│4.13│单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认│长期│ │ │ │
│ │证、评估 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│4.14│主要材料及工程投资计划、完成报表 │长期│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│4.15│设备采购市场调查、考察报告 │长期│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│4.16│设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包│长期│ │ │ │
│ │单位资格报审表 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│4.17│原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 │长期│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│4.18│会议纪要 │长期│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│4.19│监理工程师通知单、监理工作联系单 │长期│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│4.20│有关设备质量事故处理及索赔文件 │长期│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│4.21│设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件│长期│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│4.22│设备采购、监造工作总结 │长期│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│4.23│监理工作声像材料 │长期│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│4.24│其他有关的重要来往文件 │长期│长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│ 5 │工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件材料 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│5.1 │工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 │ │长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│5.2 │产品检验、包装、工装图、检测记录 │ │长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│5.3 │采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等│长期│ │ │ │
│ │文件材料 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│5.4 │设备、材料报关（商检、海关）、商业发票等材料 │永久│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│5.5 │设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件│ │长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│5.6 │设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单，备品备│ │短期│ │ │
│ │件单等 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│5.7 │设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料 │永久│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│5.8 │设备、材料的防腐、保护措施等文件材料 │ │短期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│5.9 │设备图纸、使用说明书、零部件目录 │ │长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│5.10│设备测试、验收记录 │ │长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│5.11│设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定 │ │长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│ 6 │科研项目文件材料 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│6.1 │开题报告、任务书、批准书 │永久│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│6.2 │协议书、委托书、合同 │永久│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│6.3 │研究方案、计划、调查研究报告 │永久│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│6.4 │试验记录、图表、照片 │永久│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│6.5 │实验分析、计算、整理数据 │永久│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│6.6 │实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 │永久│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│6.7 │实验装置操作规程、安全措施、事故分析 │长期│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│6.8 │阶段报告、科研报告、技术鉴定 │永久│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│6.9 │成果申报、鉴定、审批及推广应用材料 │永久│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│6.10│考察报告 │永久│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│ 7 │生产技术准备、试生产文件材料 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│7.1 │技术准备计划 │ │长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│7.2 │试生产管理、技术责任制等规定 │ │长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│7.3 │开停车方案 │ │长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│7.4 │设备试车、验收、运转、维护记录 │ │长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│7.5 │安全操作规程、事故分析报告 │ │长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│7.6 │运行记录 │ │长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│7.7 │技术培训材料 │ │长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│7.8 │产品技术参数、性能、图纸 │ │长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│7.9 │工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录 │ │长期│ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│ 8 │财务、器材管理文件材料 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│8.1 │财务计划、投资、执行及统计文件 │长期│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│8.2 │工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同价等说明│永久│ │ │ │
│ │材料 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│8.3 │主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录 │长期│ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│8.4 │交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清│永久│永久│ │ │
│ │册 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│ 9 │竣工验收文件材料 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│9.1 │工程验收申请报告及批复 │永久│永久│ 永久 │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│9.2 │工程建设管理工作报告 │永久│永久│ 永久 │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│9.3 │工程设计总结（设计工作报告） │永久│永久│ 永久 │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│9.4 │工程施工总结（施工管理工作报告） │永久│永久│ 永久 │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│9.5 │工程监理工作报告 │永久│永久│ 永久 │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│9.6 │工程运行管理工作报告 │永久│永久│ 永久 │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│9.7 │工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告） │永久│永久│ 永久 │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│9.8 │工程建设声像材料 │永久│永久│ 永久 │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│9.9 │工程审计文件、材料、决算报告 │永久│永久│ 永久 │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│9.10│环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见│永久│永久│ 永久 │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│9.11│工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表 │永久│永久│ 永久 │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│9.12│竣工验收会议其他重要文件材料及记载验收会议主要情况│永久│永久│ 永久 │ │
│ │的声像材料 │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──┼──┼───┼──┤
│9.13│项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 │永久│永久│ 永久 │ │
└──┴─────────────────────────┴──┴──┴───┴──┘
