４、各局必须对寄样签发样品证书，用现行空白抬头证书制证，其付本随附样品中寄给日方，正本转交执行合同的外贸公司；
５、样品证书分为产地加工厂／仓库样品证书和装船样品证书，其统一格式和用语见附件１－１、１－２。
样品证书中，×××批包括省、（地区）、工厂编号及生产批号。
６、所有样品均寄送日本谷物检字协会，其收件人及地址为：
ＪＡＰＡＮ ＧＲＡＩＮ ＩＮＳＰＥＣＴＩＯＮ ＡＳＳＯＣＩＡＴＩＯＮ
Ｃ／Ｏ ＮＩＰＰＯＮ ＥＸＰＲＥＳＳ ＣＯ．， ＬＴＤ． ＮＡＲＩＴＡ
ＡＩＲＰＯＲＴ ＢＲ．，
ＡＴＴＮ：Ｙ．ＭＩＵＲＡ
Ｍ．ＳＯＮＯＤＡ
ＴＥＬ：０４７６－３２－８００５
四、加强批次管理，所有糙米包装袋口暂规定统一缝制布标签，布标签由有关贸易方自行缝制并按如下格式标注：
┌─────────────────┐
│ 中国糙米 │
│ （省名） │
│ 工厂代号／生产批号） │
└─────────────────┘
五、严格按ＺＢ９．２－８３《出口大米检验操作规程》作批抽样。
１、在产地加工厂或仓库，每２００吨取样不少于３公斤，其样品量中共包括品质检验用样及其留样、寄样和农残检测用样；
２、装船前，在口岸仓库每船糙米抽样不少于８公斤，其中６公斤寄样，２公斤由口岸局留存；
六、对日出口糙米必须坚决实行产地检验和商检批批自验的做法。未经产地检验的，口岸局一律不受理报验；
七、为保证检验任务的完成，各局可根据工作量，合理配置人员和仪器，必要时，可在其所属地区局之间对人员和仪器统筹安排；
八、凡属合同项目经检验不合格的，不得并批平均计算；
九、每装运一船，口岸局负责填写“对日出口糙米船报表”（附后），并报国家局；
十、品质检验掌握：
１、黄变粒按ＺＢ９．２－８３检验，所需仪器设备请各局立即安排到位；
２、未熟粒按ＺＢ２２００３－８５国家专业标准的定义掌握；
