第十二条 军队机关公文使用的汉字、标点符号、计量单位、数字和外文字符，按照国家标准和国家主管部门的有关规定执行。
驻民族自治地方省军区系统的机关公文，可以根据需要同时使用汉字和通用的少数民族文字。
第四章 行文规则
第十三条 军队机关必须根据隶属关系和各自的职权范围行文。
第十四条 行文一般不得越级；因特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
除首长直接交办的事项外，下级机关不得直接向上级首长行文。
第十五条 本级机关可以行文的事项，不得请求上级机关行文。需要上级机关行文的，应当在请示中说明理由并附代拟稿。
第十六条 请示主送上级主管机关，根据需要抄送其他有关机关，但不得抄送下级机关。
请示应当一文一事，不得在非请示公文中夹带请示事项。
第十七条 上级机关向下级机关行文，主送需要执行的机关，根据需要抄送其他有关机关；重要行文还应当抄送发文机关的直接上级机关。
第十八条 受双重领导的机关向一个上级机关行文，通常应当抄送另一个上级机关；一个上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
第十九条 军队同级机关可以联合行文。军队机关也可以与相应的地方党政机关联合行文。
第二十条 行文内容涉及其他机关职权范围内事项的，主办机关应当与有关机关协商一致后行文；经协商未取得一致且又需要行文的，应当列明各方理由，提出意见，报请上级机关协调或者裁定。
第五章 发文办理
第二十一条 发文办理是指以本机关名义制发公文的过程，包括起草、审核、审批签发、印制、分发等程序。
第二十二条 起草公文应当做到：
