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司法部关于印发北京等十城市《利用信息化平台手段加强公证行业自律监督的倡议书》的通知

  公证诚为本,信为先,诚信为民是我们共同的执业理念和职业追求。处在公证业务相对集中的地域,我们深切体会到,同业团结为行业发展助力,同业互助为行业繁荣增光,同业自律为行业信誉添彩,而同城同业不正当竞争,损害行业利益,损害行业形象,损害行业公信力。我们崇尚公证同业自觉、自省、自律、自强;我们坚信加强监督才能使公证业更快、更好发展。加快公证信息化建设是公证业发展的内在要求,运用现代科技手段加强自律和监督,实现业务监督的超前性、预防性和经常性,克服事后监督弊端,是历史和时代的呼唤,是我们的热切期盼。
  作为公证信息化建设的探索者和实践者,我们拥有共同的目标和追求;处在具有区域辐射和带动作用的城市,我们担负同样的责任。从现在开始到今年9月底,我们将在全国率先建立以城市公证管理部门为核心的公证信息平台,逐步统一公证网络技术标准,统一公证业务和管理软件,统一公证业务操作流程,统一公证管理规范,逐步实现公证业务流量、工作信息等网上报送,借助信息平台,对办证质量、公证收费等进行动态监督,公证处之间公证抵押登记、公证遗嘱、当事人提供虚假材料等信息共享,网上建立并公布公证处、公证人员的奖惩记录和诚信档案,受理当事人投诉、举报,接受社会监督。
  今天,我们共同倡议,更多的公证同业者加入我们的同业自律行列,倍加珍惜行业精神,努力弘扬行业精神,积极参与建设公证信息化平台,自觉运用微机网络技术处理公证事务,主动研究探索信息科技赋予公证业务新的拓展空间,有效加强自律和监督,有力地推动公证规范化建设,维护公证执业秩序,保证公证质量和信誉,树立公证业讲服务、讲规范、讲信誉的良好形象。
  让我们携起手来,共同推进公证信息化建设,全面提升公证服务和公证管理的水平,以崭新姿态迎接《公证法》的颁布实施,开创公证事业更加繁荣的新局面!

                          二00五年七月六日

  附件二:

十城市公证机构运用信息平台实行同业自律监督的九项承诺


  建立本市辖区内管理机关与公证处之间、各公证处之间的网络连接,及时发布、交换信息,做到“六公开”,实现“三规范”,强化同业监督和社会监督,提高服务水平,制止不正当竞争,规范公证服务秩序。
  六公开
  1、
公开办证程序。各公证处建立公证机构网页,定期更新,面向社会公开公证处和每名公证人员的详细情况、公证处的业务范围、办理公证的程序、对公证工作的承诺等。


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