一、2004年度、2005年度的年检工作合并进行。凡当年接受我部开展的试点高校网络教育教学工作评估，且评估结论为“合格”的试点高校，可免于参加当年及下一年度的年检，但仍须按要求报送年报数据报表和年报自检报告。
二、年报年检工作包括自检、年报、抽查和年检四个工作步骤。
1．自检是试点高校根据我部《现代远程教育试点高校网络教育学院年度工作自查要点》的要求进行自查，并填写《现代远程教育试点高校网络教育学院基本情况表》，进行年度统计分析。
2．年报内容包括试点高校的自检报告和数据报表。试点高校根据我部《现代远程教育试点高校网络教育学院年度工作自查要点》的要求，进行自查和年度统计分析后形成年度工作自检报告，行文报送我部，同时通过监管系统平台报送电子文档；年报数据按我部下发表格样式填写，并通过监管系统平台上报。
3．抽查包括我部根据工作需要对试点高校网络教育学院进行的专项检查；我部聘请专家对年报材料中可能失实的内容或社会反映较大的有关问题进行的复查；省级教育行政部门对校外学习中心的抽查。
4．年检是我部聘请专家组根据各试点高校的年度报告、我部的抽查结果和省级教育行政部门对校外学习中心的年度检查评估或抽查的结果，对试点高校网络教育学院进行的年度综合审查。年检结果由我部审核批准、公布。各试点高校需认真按我部公布的年检反馈意见进行整改，并将整改措施报送我部。
三、年检结果分为合格和不合格两种。
1．出现下列情况之一，试点高校的年检结果将定为不合格：
（1）试点高校在开展网络教育过程中，严重违反了国家和教育行政部门的相关规定；
（2）试点高校的网络教育工作存在严重的不规范办学行为，教学质量难以保证，或存在其它严重问题；
（3）无正当理由，未在规定期限内上报年报材料；年报年检内容严重失实；拒绝参与年报年检。
2．对于年检结果为不合格的试点高校，我部将组织复查，并根据存在问题的严重程度分别予以下列处理：
（1）责成试点高校暂停在部分现代远程教育校外学习中心（点）的招生，并进行整改，经复查合格后方可恢复招生；
（2）责成试点高校暂停部分网络教育专业的招生，并进行整改，经复查合格后方可恢复招生；
