（一）经办行必须保存一套完整的信用证业务档案材料，经办行权限内的信用证，应保存开证申请书复印件、减免保证金开证／信用证修改呈批表复印件、信用证／修改副本、往来电文和信用证项下单据的复印件等；
（二）超经办行权限，但在省行或直属分行权限内的信用证，单证处理中心应保存包括经办行申报资料在内的全套开证材料；
（三）超省级或直属分行权限的信用证，单证处理中心除应保存第二条中所有材料外，还应有上报总行审批的行发文和总行批复的原件。
第五十一条 归档时应在信用证档案夹上认真做好登记。对于发生过纠纷的信用证业务，应在有关栏内做相应的批注，业务档案和往来函电应按发生的时间顺序进行装订，并与档案面函所列顺序一致。
第五十二条 卷宗的管理。各行可根据不同情况，对信用证卷宗按以下方式管理：
（一）按信用证流水号管理：每次付汇结束后，按开证流水号顺次归档。
（二）按开证申请人管理：对于信用证业务较集中的客户，也可按申请人名录专架保管。
单证处理中心可先区别不同经办行，再选择上述方式进行档案归类。
第五十三条 正常付汇的信用证业务档案保存3年之后可予销毁。对于发生垫款、纠纷、未顺利履约的信用证业务档案必须保存备查。
第三章 特殊种类信用证的开立
第一节 循环信用证
第五十四条 循环信用证开证前的审核以及其他操作要求与一般的信用证相同。循环信用证是允许受益人在一定时期或一定金额期限内，根据一定条件，自动、半自动地更新或还原其金额，直到规定的次数或累计的总金额用完的信用证。一般适用于定期分批均衡供应，分批支取的长期供货合同。分为按时间循环与按金额循环两种。与一般信用证相比，循环信用证多了一项循环条款，即规定了循环方法、循环次数与累计总金额。
第五十五条 按时间循环信用证，即允许受益人在信用证规定的有效期内，每一段时间内装运货物的最大金额支取后，在下一次同样一段时间内仍可支取，总额不超过信用证金额。
按时间循环的信用证又可分为可累积（cumulative）和不可累积（non-cumu-lative）两种。
（一）可累积循环信用证：如果上次未用完的金额可以累积到下一次一并使用，则为可累积循环信用证。
（二）不可累积循环信用证：如果上次未用完的金额不可以累积到下一次一并使用，则为不可累积循环信用证。
在实务中，按时间循环的信用证运用得较多。在操作时，应按循环总金额扣减授信额度，并按总金额比照经办行的开证权限进行处理。
第五十六条 按金额循环信用证，即信用证规定某一金额，使用完该限定金额后可再次恢复该金额使用，直到用完规定的总金额为止。按金额循环信用证分为两种：自动循环和非自动循环方式。我行一般只开立非自动循环信用证。
第五十七条 非自动循环信用证，即每次使用完一定金额后，必须等待开证行通知，同意恢复原金额循环使用时，受益人才可恢复原金额再次循环使用。
在非自动循环情况下，我行可按单次循环金额扣减授信额度，落实付款保证。如果申请人不能落实好下一期相应的付款保证，或前期信用证的履约已出现明显的问题，我行应停止该信用证的再次循环。
第五十八条 循环信用证的基本操作
（一）开立循环信用证时应在ＳＷＩＦＴ700的40Ａ域中标明信用证具体的循环条件和方式。
（二）按时间循环信用证应在ＳＷＩＦＴ700报文中做如下表述：This letter of credit is revolving at USD ××××××per calendar month cumulative and is valid for a period of ×× months commencing DDMMYY to DDMMYY up to a total amount of USD ××××××.
（三）非自动循环信用证应在ＳＷＩＦＴ700中注明本信用证为非自动循环信用证，并做如下表述：The amount of credit may be reinstated upon receipt of documentsby the issuing bank who will advise the availability of the credit by
tested telex/SWIFT.
第二节 假远期信用证
第五十九条 假远期信用证（Usance Credit Payable at Sight），即根据信用证条款规定，远期信用证项下的受益人可以凭远期汇票即期收汇的信用证。
一般情况下我行应开立以自己为付款人的假远期信用证。
第六十条 假远期信用证的开立
开立假远期信用证除需按规定审核开证材料外，还要在信用证中加列下述条款：Draft at ××× days sight on Issuing Bank， discount at current rate and chargesare for applicant's account.
