（三）永久保管和长期保管的标准档案分别装订立卷。
（四）标准文件材料的幅面大于Ａ４（２１０×２９７ｍｍ）的，按Ａ４幅面折叠；小于Ａ４的，粘贴在Ａ４幅面的纸上，并留出装订线。
第十四条 保管标准档案，应当有档案柜和库房，并有防火、防潮、防晒、防虫鼠、防尘、防盗等安全措施。
第十五条 保管标准档案，要建立定期检查制度一般每两年检查一次，如有破损或变质的档案应当及时修补或复制。
第十六条 管理标准档案的机构，应当建立健全的标准档案借阅制度。
标准档案一般一外借。特殊情况需要外借时，应当经主管领导批准，并限期归还。
第十七条 任何个人不得将标准档案占为私有，凡损坏、隐匿、丢失或泄密的，应当追究有关人员的责任。
第十八条 对标准档案的保存价值，应当定期进行鉴定。鉴定工作在有单位主管领导、标准化人员和标准档案管理人员参加下进行。
对已经超过保管期、失去保存价值的标准档案，应当编造清册，经主管领导签字后销毁，并注明销毁时间和处所，由监销人员签字后，将清册归档。
第十九条 对标准档案工作做出显著成绩的人员，应当给予奖励，按《
中华人民共和国档案法实施办法》第
二十七条规定执行。
违反有关档案管理规定，给标准档案工作造成损失的，按《
中华人民共和国档案法实施办法》第
二十八条、第
二十九条、第
三十条、第
三十一条的规定处理。
第二十条 本办法由国家技术监督局负责解释。
