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标准档案管理办法

  国务院行业标准归口部门负责管理其主管范围内的行业标准档案。
  省、自治区、直辖市标准化行政主管部门负责管理本行政区域内的地方标准档案。
  企业单位负责管理本单位的企业标准档案。
 第七条 本办法所列部门和单位的档案管理机构或人员,具体负责标准档案管理工作。其职责:
  (一)收集、整理、立卷、归档、统计、保管和提供利用标准档案;
  (二)编制目录、索引、卡片等查询工具和参考材料;
  (三)负责组织和承担标准档案的鉴定和销毁;
  (四)监督检查标准档案的修改、补充和复制;
  (五)按档案行政管理部门的要求,办理永久的标准档案的移交手续;
  (六)认真执行档案管理制度。
 第八条 标准档案由标准起草单位负责收集有关材料并加以整理,向相应的标准档案管理部门或单位负责提供。
 第九条 标准起草单位、标准化技术委员会秘书单位或标准化技术归口单位以及参与制定、修订标准的其他单位,在制定、修订标准工作中所积累的标准文件材料,交本单位档案管理机构按长期保管的要求管理。
 第十条 标准档案的文件材料,除标准正式文本外,在标准审批、发布后三个月内,由审批部门或单位的主办人员按规定向档案管理机构一次归档。标准正式文本出版后,及时补充归档。
 第十一条 标准档案的文件材料,由审批部门或单位的主办人员负责整理,标准档案管理人员负责立卷、登记、上架。
  标准文件材料归档时,标准档案管理人员应当检查、核对;对不符合要求的,由审批部门或单位的主办人员补充、更正。
 第十二条 标准更改或废止后,由审批部门或单位的主办人员负责将更改单或废止单的原稿、出版稿和审批文件及时归档。
 第十三条 标准文件材料的立卷、归档,按“GB/TL1182--89科学技术档案构成的一般要求”执行,并应当符合下列要求:
  (一)各类标准文件材料一般归档一份,使用频繁的各种报告、标准草案各稿、正式版本以及意见汇总处理表可以归档两份。
  (二)归档的标准文件材料是原稿或打印稿、复印稿。


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