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标准档案管理办法

标准档案管理办法
 (1991年10月28日国家技术监督局令第25号发布)

 第一条 为了加强标准档案管理,充分发挥档案的作用,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和有关标准管理的规定,制定本办法。
 第二条 标准档案系指在制定、修订标准过程中,直接形成的具有保存价值的各种文件、材料(包括图表、文字材料、计算材料、音像制品和标样等)。
  标准档案是国家档案的重要组成部分。
 第三条 标准的制定部门和单位应当建立健全标准档案管理工作制度,达到标准档案完整、准确、安全和有效利用的要求。有计划地采用先进技术,实现标准档案管理的现代化。
 第四条 标准档案按保管期限,分为永久的和长期的两种。
  下列文件材料需要永久保管:
  (一)上级下达任务的文件;
  (二)标准报批稿;
  (三)标准编制说明及其附件;
  (四)意见汇总处理表;
  (五)标准审查会议纪要或函审结论;
  (六)标准报批公文;
  (七)标准申报单;
  (八)标准发布本;
  (九)标准正式出版本;
  (十)标准修改通知单及其附件;
  (十一)标准作废通知单。
  下列文件材料需要长期保管:
  (一)论证报告;
  (二)调研报告;
  (三)试验验证报告;
  (四)标准征求意见稿(最后一稿);
  (五)标准送审稿;
  (六)等同、等效采用的国际标准或国外先进标准原文或译文,主要参考资料(只归难得的,一般的只列目录和出处);
  (七)标样。
 第五条 永久保管的,按国家档案管理部门的规定办理;长期保管的,应当是现行的和最近两次修订的标准的档案。属长期保管的废止标准档案,继续保管十年。标样在保管期限内已经失效的,按保管到期的规定处理。
 第六条 国务院标准化行政主管部门负责管理国家标准档案。工程建设、药品、食品卫生、兽药和环境保护国家标准档案,分别由国务院工程建设主管部门、卫生主管部门、农业主管部门、环境保护主管部门负责管理。


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