６．与商检、运输、银行、海关等部门配合协调。
　　四、信息准确
　　（一）信息组织健全
　　１．建立和健全各类信息管理系统并纳入公司信息中心为枢纽的综合信息管理网络。
　　２．信息流程图科学合理，商情与业务结合良好。
　　３．开发应用电子计算机进行信息数据处理，硬件、软件、人员、管理办法配套、协调。
　　（二）基础工作扎实
　　１．各种外源流入信息的收集、处理、传递、存储条理化、规范化。
　　２．各类业务工作原始纪录、台帐、卡片、报表等资料比较齐全，内容完整、数据准确、填制规范、表面整洁、传递及时有序并装订成册、检索便捷。
　　３．业务统计资料齐全，清晰、统计准确、及时。
　　（三）现场信息反馈及时
　　日常函电、对外洽谈、出国小组、交易会、展销会以及市场客户动态、合同执行进程、经营计划进度等各种信息能及时反馈和迅速、正确处理、制度落实。
　　（四）档卷管理规范
　　各种文件、资料、业务信息立卷归档分类清楚、摆放整齐、保管妥善、调阅方便、管理规范化。对有密级的文件，要注意保密和安全。
　　五、环境整洁
　　（一）布局合理
　　１．各办公室、会议室、洽谈室、文娱流动场所、生活区以及安全、水电、通讯、宣教设施等整体布局比较合理，适应经营业务流程最佳路线需要，有利内外联系，符合安全要求。
　　２．各办公室等内部布局合理有序，办公桌椅、柜橱、器具用品，照明灯具、电扇空调、热水瓶、衣架等按照定置图摆放。
　　（二）环境雅观
　　１．各工作区和生活区通道畅通无阻，不置放柜橱箱包，不堆杂物，不停车、不搭建。
　　２．横幅、标语、告示、黑板、图表、宣教园地等位置适宜和固定、醒目整齐雅观、有时效。
　　３．各种设备、器具、消防器材、车辆等定置存放，有定置标志。
　　４．门、窗、壁、地面、柜橱、桌椅等完好无缺，无乱贴、乱涂、乱钉、乱挂、乱扯线。因地制宜搞绿化点。
　　（三）清洁卫生
　　１．各工作区、生活区和通道、走廊、显示窗明、壁洁、地净；办公桌椅、柜橱、器具用品、照明灯具、电扇空调、热水瓶、衣架等保持清洁无积尘。
　　２．盥洗间每日打扫，保持整洁卫生，无恶臭、无垃圾杂物、无污垢污水。
　　３．废纸、废物、垃圾等固定点堆放要与周围隔离，每日清理打扫干净。
　　（四）标志明显

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