第十一条 申请单位应认真填写“全国文化信息源共享工程专项资金申报书”。
第十二条 国家中心的经费直接向文化部计划财务司申请。
第十三条 省（区、市）文化行政部门所属单位以及地、市、县文化部门所属单位申请专项资金时，均需逐级上报省（区、市）文化行政部门，经省（区、市）文化行政部门和财政部门审核汇总后，向文化部、财政部提出申请。凡越级上报或单独自行上报的申请均不予受理。
第十四条 对国家中心、各省（区、市）文化行政部门和财政部门报来的申请，由文化部计划财务司审核汇总，根据当年专项资金的经费预算，制定资金分配方案，报经领导小组批准后，下达补助经费指标。
第四章 专项资金的管理与监督
第十五条 专项资金实行专项申报、逐项核定、专款专用、直接支付、跟踪反馈的管理办法。
第十六条 文化部、财政部负责国家中心使用的专项资金的管理和监督。省（区、市）文化行政部门和财政部门负责本地区使用的专项资金的管理和监督。
第十七条 对需要采取政府采购的设备、物资，按照政府采购的有关规定办理。
第十八条 专项资金由财政部直接支付，根据项目实施进度，一次或分次拨付用款单位。
第十九条 当年未完工项目，结余资金结转下年度继续使用。
第二十条 每年第一季度，国家中心、省（区、市）文化行政部门和财政部门应将上年专项资金使用情况上报文化部、财政部。
第二十一条 文化部、财政部对专项资金的使用实行定期和不定期检查。对补助金额较大的单位或者项目，作重点检查或审计。
第二十二条 凡有下列行为之一的，文化部、财政部将暂停核批申报单位的补助项目，收回已拨经费，并根据财政部有关规定追究相关人员的责任：
