第三条 认真贯彻审计监督和行政管理两类文件的材料分开立卷的原则，准确划分两者的界限，以保证审计档案的系统性和完整性。
第四条 审计档案案卷质量的基本要求是完整和精炼。
“完整”的要求是：
（一）每一年度执行审计项目计划所形成的审计文件材料，均应收集齐全。
（二）每一审计项目所形成的文件材料，均应收集齐全。
（三）每一案卷内重要文件的各种稿本，均应收集齐全。
“精炼”的要求是，在立卷过程中严格按文件材料保存价值决定职舍。应做到：
（一）按职能分类，防止审计监督和行政管理两类文件混合立卷和不必要的重复立卷。
（二）对审计证明材料，应以审计报告所列问题的需要为标准，区分经过核实和未经过核实、已用作依据和未用作依据，分别加以取舍；与审计报告所列问题无关或未经核实材料，均不立卷。
（三）对各种审计文书的历次修改稿，除有重要内容的修改稿应立卷归档外，一般修改稿不必归档。
第二章 收集整理
第五条 审计项目确定后，有关人员应立即制订该项目文件材料的收集整理工作计划，做好准备工作。
第六条 按照边审计、边收集整理、审结卷成的要求，从确定审计项目开始，即应对每个审计程序上形成的文件材料，随时加以收集，并存放于事先准备好的该审计项目文件夹（袋）中，以备整理、选用。
第七条 凡记录和反映审计机关在履行审计职能活动中直接形成的文件、电报、信函、凭证、笔录的原件及其复制件、照片、音象磁带，以及与审计事项有关的其它文件材料，均属审计档案的收集范围。具体是：
（一）上级机关对审计立项的指示、批示和下达的审计项目任务文件。
（二）审计通知书。
（三）审计报告（或复审意见），审计机关审定审计报告（复审意见）的会议纪要或会议记录摘要。
（四）审计报告所列问题的证明材料。
（五）被审计单位对审计报告的书面意见。
（六）有关审计处理的请示，审计事项的报告及上级机关的批复、批示。
（七）审计（含复审）结论和决定或审计意见通知书。
（八）被审计单位关于执行审计结论和决定情况的报告。
