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化工行业协会(学会)财务管理核算办法(试行)

  总帐科目汇总表是登记总分类帐的依据。会计人员应定期编制,根据业务量的大小,可以按周、按旬编制,但每月至少要编制一次。会计人员把当期的记帐凭证,按照会计科目,分借方、贷方计算出本期发生额合计数,填入总帐科目汇总表。
 第二十二条 会记帐簿是以会计凭证为依据,运用会计帐户,全面、系统、连续地序时登记经济活动情况,反映资金、财产增减变化和财务成果的簿籍。是反映和监督各项收支、往来帐款和保护资金财产安全的核算工具,是编制会计报表的依据。各单位应按管理和核算要求设置和登记帐簿。
 第二十三条 各单位应设置以下各种帐簿:
  一、总分类帐。总分类帐是考核资金活动情况。平衡帐务,控制核对各种明细帐、日记帐的重要帐簿。各单位应根据本办法规定的会计科目名称开立帐户,根据记帐凭证或总帐科目汇总表记帐。一般应使用三栏式订本帐。
  二、明细分类帐。明细分类帐是与总帐平行登记各科目的明细分类帐,是记录资金活动详细内容的帐簿,是总分类帐的分析说明。各单位应设置以下各种明细帐:
  1、拨款明细帐。是反映上级单位与下级单位之间的拨入、拨出明细帐。上级单位应设置“拨出经费明细帐”,按所属单位名称设户。下级单位的“上级拨款”科目,可不设明细帐,用总帐代替,一般可采用三栏式帐簿。
  2、各种支出明细帐。是反映具体开支项目的明细帐。各单位都应设置“经费支出明细帐”和“业务支出明细帐”。经费支出明细帐,应按本办法规定的明细科目设户或设专栏。业务支出明细帐应按服务项目和支出性质的不同设户,或者设专栏。一般可采用多栏式帐薄。
  其他支出如会计事项不多的,可用总帐代替明细帐。
  3、各种收入明细帐。是反映具体收入项目的明细帐。各单位应设置“会费收入”、“业务收入”和“其他收入”明细帐。业务收入明细帐应按本办法规定的明细科目设户或者设专栏。会费收入和其他收入不多的可用总帐代替明细帐。
  4、各种往来款项明细帐。是作为结算债权、债务之间的明细帐。各单位应设置“应付款”、“预收款”和“应收款”明细帐,按项目或按单位和个人名称设户。一般应采用三栏式帐簿。
  5、固定资产明细帐。是具体核算和控制各种固定资产增减变动和结存情况的明细帐。按固定资产类别和名称设帐户,亦可用“固定资产卡片”代替。
  6、库存物资明细帐。是核算各种材料物资的收、发和结存情况的明细帐。按物资的分类和品种设帐户。
  7、专用基金明细帐。是核算各项专用基金收支的明细帐。按本办法规定的明细科目设帐户。
  8、待摊费用如项目不多,可用总帐代替明细帐。业务收益和收益分配应分别设置明细帐,按规定的明细科目和有偿服务项目设户。
  三、日记帐。是作为结算和控制各项货币资金余存之用的帐簿。日记帐一律使用订本式,不得使用活页式。
  日记帐要设置银行存款日记帐和现金出纳日记帐,有价证券会计事项不多的单位,可用总帐代替明细帐。

第五章 货币资金核算与管理

 第二十四条 协会(学会)的货币资金,包括银行存款、库存现金和有价证券。
 第二十五条 按照国家现金管理的规定,协会(学会)的各项资金往来,除必要的小额现金收付以外,都必须存入国家银行,通过银行办理转帐结算。
 第二十六条 协会银行存款的核算管理规定如下:
  一、协会的全部资金都在银行开立“银行存款”帐户。不得以个人名义在银行开户存取;也不得作为“储蓄存款”,用储蓄存折存取款项。


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