这项工作主要通过内业完成。
(三)调查、搜集和考证工作。根据确定的补查、更新项目和内容，通过各种方式，掌握原始资料，其主要有：
1．搜集查阅和考证有关史料。如正史、方志、谱牒、碑刻、文物考古资料，有关档案资料等。
2．搜集现势资料。包括与地名有关的党政机关和各专业部门的文件、文告和报刊、统计资料、简报等。
3．外业调查、走访座谈、实地踏勘测量和拍摄实体照片等。
这项工作以外业为主，内业配合完成。
(四)整理资料，制作成果，对获得的原始资料，包括在编纂图、录、典、志工作中或通过其他途径掌握的新资料，加以归纳、分析，按照方案要求，制作地名补查和资料更新成果。
(五)检查验收成果，复制上报。成果验收由地(市)或省(区、市)进行。按照方案要求，验收合格后，逐级上报。做好补查、更新成果资料立卷归档工作。
四、地名补查和资料更新的成果
地名补查和资料更新工作的成果，填写《地名补查和资料更新成果表》(见附件一)。属于《规定》第四章“地名卡片”填写要求范围内的地名成果表，报中国地名委员会一套，需上报地区(市)和省(区、市)的，由各省(区、市)作出规定。
五、地名补查和资料更新工作制度
(一)地名和地名资料不断地发生变化，各级地名主管部门，应将地名补查和资料更新工作制度化，并由专人负责。
(二)开展经常性地名补查和资料更新工作。自1991年起，要在日常工作中，按照本方案第二、第三部分的规定，收集各类地名变动资料和与地名有关的自然、经济、社会文化等方面的信息。每隔5年，将收集的资料进行汇总整理后，填写《地名补查和资料更新成果表》，并按本方案第四部分的要求上报。
(三)建立地名变动年报制度。自1991年起，每年2月份之前，将上一年的地名变动情况，填写《地名变动年报表》(见附件二)，并按本方案第四部分的要求上报。
(四)有组织有计划地进行专项地名补查和资料更新工作。如边界或重要地名的补查和资料更新工作，跨界地名的补查和资料更新工作等。
六、附则
(一)各省、自治区、直辖市可在本方案的基础上，根据当地实际情况，制定本地区的地名补查和资料更新工作细则或补充规定，并报中国地名委员会办公室备案。
