民政部办公厅关于印发《民政部档案资料
查阅借阅规定》的通知
（民办发[2000]12号 2000年12月18日）
各司(局)、直属单位：
为了加强我部档案资料的查阅、借阅管理，确保档案资料的完整与安全，结合工作实际，我们重新研究制定了《民政部档案资料查阅借阅规定》。现印发你们，请认真贯彻执行。
原《民政部档案资料查阅借阅规定》(民办发[1996]15号)废止。
民政部档案资料查阅借阅规定
为加强对民政部档案资料的查阅、借阅管理，充分发挥档案资料的作用，保证档案资料的完整与安全，制定本规定。
一、查阅、借阅范围
(一)民政部档案资料主要供部机关、部直属单位内部查阅，外单位(包括各地民政系统)因工作需要查阅，须出具单位介绍信及查阅者本人身份证明(工作证或身份证)，并办理有关审批手续。
(二)各司(局)、部直属单位可随时查阅本单位历年的档案资料；若因工作需要查阅其他单位的档案资料，须办理有关审批手续。
(三)民政部档案资料一般仅供查阅，特殊情况可以借阅，但需从严掌握；借阅档案资料的范围仅限于部机关、部直属单位。
二、审批程序
(一)查阅、借阅档案资料须填写“查阅、借阅档案审批单”和“档案资料利用效果登记表”。
(二)查阅、借阅本单位的档案资料，须经本单位综合处或办公室同意；涉及保密内容的要经本单位领导审批。
(三)查阅、借阅其他单位的档案资料，须经有关单位的领导审批。
(四)部党组会议纪要、部务会议纪要、部长办公会议纪要，以及党中央、国务院重要文件资料的查阅，须经办公厅领导审批；因特殊情况需要借阅的，须经有关部领导审批。
(五)上级机关查阅民政部的档案资料，须经办公厅领导同意。
(六)外单位查阅民政部的档案资料，须经主管部领导或办公厅领导审批。
三、其他具体事项
(一)查阅、借阅档案资料，要爱护使用，严禁丢失、撤换、剪裁、污损、折绉档案资料，或在档案资料上任意勾画、涂改、描摹等。
(二)摘抄、复印、照拍档案资料，须经查阅审批单位同意，涉及保密内容的，须经部保密委员会办公室同意，并由档案资料馆审核、登记。
