（十二）公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。
（十三）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（十四）文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）。
第十一条 公文中各组成部分的标识规则，参照《国家体育总局文件格式细则》执行。
第十二条 公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
第四章 行文规则
第十三条 行文应当确有必要，注重效用。
第十四条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
第十五条 行文
（一）向国务院的请示、报告和向省、自治区、直辖市体育局下发的重要的决定、通知、通报等以国家体育总局名义行文。
（二）公布重要行政法规、规章以局长令行文。
（三）国家体育总局（办公厅）在自己的职权范围内可与国务院各部门（办公厅）相互行文，可向各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团体育局行文。
（四）除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，国家体育总局（办公厅）一般不得向下一级政府（办公厅）正式行文；如需行文，应当报请国务院批转或由国务院办公厅转发。因特殊情况确需向下一级政府正式行文的，应当报请国务院批准，并在文中注明经国务院同意。
第十六条 国家体育总局内设机构除办公厅外，不得向体育系统及体育系统以外的其他机关正式行文。即：各司、局、直属单位不得直接向国务院、国务院有关部门和各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团体育局，解放军体育部门和各行业体协制发政策性和规范性文件，也不得代总局审批下达一些应该以总局（办公厅）名义审批下达的事项。与其他机关内部相应的业务部门进行一般性业务工作联系，确需行文时，只能以“函”的形式行文。
第十七条 联合行文
