第四条 有下列情况之一者，不得申报国家档案局科技进步奖：
（一）有争议而未解决的项目；
（二）正在研究，尚未出成果的项目；
（三）虽已出成果，但未经审查、鉴定，也未建立课题研究档案的项目。
第五条 国家档案局科学技术进步奖分为下列四等：
一等奖 授予档案科技进步奖状、证书，奖金五千元；
二等奖 授予档案科技进步奖状、证书，奖金三千元；
三等奖 授予档案科技进步奖状、证书，奖金一千元；
四等奖 授予档案科技进步奖状、证书，奖金五百元。
第六条 国家档案局科技进步奖的评审标准：
（一）国内首创，技术性能指标达到同类项目的国际先进水平，技术难度很大，对推动档案科技进步起重大作用，并取得重大社会效益或经济效益，在全国范围内有推广应用价值的项目，可评为一等奖；
（二）国内首创，技术性能指标达到国内先进水平或接近同类项目的国际先进水平，技术难度大，对推动档案科学技术进步起很大作用，并取得较大社会效益或经济效益，在众多省区有推广应用价值的项目，可评为二等奖；
（三）本行业首创，技术性能指标达到国内同类项目的先进水平，技术难度较大，对推动档案科技进步起显著作用，并取得一定的社会效益或经济效益，在部分省区有推广应用价值的项目，可酌情评为三等奖或四等奖。
第七条 国家档案局组织科学技术进步奖评审委员会，负责档案科学技术进步奖评审工作。评审委员会应由档案科技专家和有丰富的档案理论与实践经验，作风正派，办事公道的人员组成。其办事机构为国家档案局综合科教司。
第八条 国家档案局科学技术进步奖的申报程序和要求：
（一）各省、自治区、直辖市档案局，国家档案局各司、室和直属事业单位，中央档案馆，总参办公厅档案处，中央国家机关各部、委、局、办的档案部门负责组织本地区、本部门业务范围内申请奖励项目的申报，并负责对申请奖励项目的初审工作；
（二）档案系统一个单位独立完成的项目，由该单位按行政隶属关系逐级上报；几个单位共同完成的项目，由项目的主要研究单位会同其他单位联合上报；
（三）档案部门和其它行业有关部门共同完成的项目，如第一研究单位为档案部门，可按其行政隶属关系上报；
