借记卡实行“实时账务处理”的交易方式,核算是在“网络多层次、软件多版本、数据多中心”的条件下进行的,所以,产生的错账也比较复杂,归纳起来有以下几种基本类型:
一、存款时,代理行不成功,未收款,发卡行成功,总行数据交换中心成功,资金已清算。
二、存款时,代理行不成功,未收款,发卡行成功,总行数据交换中心不成功,资金未清算。
三、取款时,代理行不成功,未付款,发卡行成功,总行数据交换中心成功,资金已清算。
四、取款时,代理行不成功,未付款,发卡行成功,总行数据交换中心不成功,资金未清算。
第十六条 存款时,代理行不成功,未收款,发卡行成功,总行数据交换中心成功,资金已清算。
此类错账代理行与总行资金清算金额不符,发现短款时,代理行应及时向总行数据中心发出查询,并向发卡行数据中心申请冻结错账资金;发卡行应及时冻结错账资金(采用部分冻结的方式处理,下同)。
一、代理行的处理
(一)省分行数据中心每日营业终了,在核对总行下发的“异地交易明细清单”和“差额报告表”,出现差额时,应逐笔核对清楚,编制“错账明细清单”,加盖有关印章后,将“异地交易明细清单”、“差额报告表”和“错账明细清单”一并交清算行;省分行数据中心根据“错账明细清单”逐笔向总行数据交换中心发出《查询书》,同时向发卡行申请冻结错账资金。
(二)清算行以省分行数据中心提供的总行清算数据为准,进行资金清算,并将错账款项挂账处理。会计分录为:
借:其他应收款(借记卡错账款项)
贷:存放电子汇兑汇差款项——总行
(三)省分行数据中心收到总行数据交换中心的《查复书》后,按照《查复书》的要求进行处理。填制《调账通知书》一式两联,加盖经办员名章和调账专用章后,第一联与《查复书》作为会计档案,按月装订保管;第二联交清算行进行账务核算。
(四)清算行收到《调账通知书》后,凭以编制特种转账借贷方记账凭证,《调账通知书》作特种转账借方凭证附件,办理资金清算。会计分录为:
借:存放电子汇兑汇差款项——总行
贷:其他应收款(借记卡错账款项)
二、发卡行的处理
(一)省分行数据中心收到代理行发出冻结申请,经核实后,按照要求及时冻结错账款项,待处理。
(二)省分行数据中心收到总行数据中心发来的《查询书》后,应及时查复。
(三)省分行数据中心收到总行数据交换中心的《查复书》后,按照《查复书》的要求进行处理。填制《调账通知书》一式二联,加盖经办员名章和调账专用章,第一联与《查复书》作为会计档案,按月装订保管;第二联交清算行进行账务核算。
(四)清算行收到《调账通知书》后,凭以编制特种转账借贷方记账凭证,《调账通知书》作特种转账贷方凭证附件,办理资金清算;并解冻持卡人错账金额,对持卡人的账户进行冲正交易。会计分录为:
借:借记卡往来——本代他