1.会计机构负责人:负责会计出纳工作的管理和对电算化各岗位的授权确认工作。
2.电算主管(会计坐班主任):负责协调电算化系统的运行和管理工作。具体包括:
①对电算化岗位进行授权并设置各岗位初始密码;
②工作日开始前的“开工初始化”;
③负责日间账务的总轧、关闭及日终、月终、年终处理;
④对会计电算化的业务故障进行故障恢复;
⑤对系统的其他岗位业务操作进行监督检查并进行账务核对。
该岗位要求具备会计和计算机基本知识,以及相关的电算化组织管理经验。
3.系统操作员(记账员):负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。具体包括:
①受理、审查各种记账凭证。原始凭证;
②依据合法凭证逐笔序时输入电算化账务数据;
③负责打印有关会计凭证、账簿、报表和日志并签章;
④负责实时处理系统自动生成的电子凭证文件。
该岗位要求具备必要的会计业务知识和基础会计电算化知识,并具有一定的计算机操作技能。
4.审核记账员(复核员):负责对输入的电算化账务数据(记账凭证和原始凭证)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。具体包括:
①审查软件操作员提供的记账凭证和原始凭证;
②根据审查过的凭证和系统自动生成的电子凭证逐笔复核账务数据;
③负责打印的有关会计凭证、账簿、报表和日志的复核工作;
④日常数据的备份与恢复。
该岗位要求具备必要的会计业务知识和基础会计电算化知识及操作技能,处理业务的能力较全面。
5.系统管理员:负责电算化系统硬件设备的配置与安装,保障计算机硬件、计算机操作系统和电算化软件系统的正常运行,监督电算化软件系统的安全,防止利用计算机进行舞弊。此岗位应在二级分行设置,业务量大的县级支行应配备系统管理员。该岗位的人员不得进入电算化系统进行任何会计业务操作。
该岗位要求具备较丰富的计算机知识,熟悉会计电算化系统的人员担任。
第十九条 会计电算化各岗位人员要严格按照所授权限在各自的岗位上进行工作,并对职责范围内的工作负责。各岗位之间不得相互兼任,不得越权处理会计业务。
第二十条 电算主管和系统管理员的岗位人员不得随意更换,更换时需征得上一级会计部门的同意。