(一)做好换发《公证员执业证》工作
按照国务院批准的《
关于深化公证工作改革的方案》提出的要实行公证员执业证书制度，并由司法部统一授予公证员执业证书的要求，今年将对全国在职公证员重新换发《公证员执业证》；《公证员执业证》须按照《
公证员注册管理办法》的规定，经省(区、市)司法厅(局)公证管理部门注册后生效。请各地结合公证员注册工作的开展，摸清在职公证员的底数，认真做好换证前的各项准备工作。在换证过程中需要注意以下问题：1．对已调出或离退休(未返聘)的公证员不再办事换证手续；2．办理换发新证时，原证由注册机关统一收回并销毁；3．参加第四次全国公证员统一考试或考核合格，符合任职条件的人员，按照《司法部关于确定第四次全国公证员统一考试录取原则等有关事宜的通知》的规定办理发证手续；4．按照《
关于深化公证工作改革的方案》的要求，对新印制的《公证员执业证》的内容做了适当调整；5．有关《公证员执业证》的填写要求：除发证机关由司法部负责完成外，其它栏目仍由省(区、市)司法厅(局)注册机关负责填写；证书首页的证号编制方式以各省(区、市)的简称打头顺序编号，如上海市的证书编号，可用沪证字×××。6．在国家计委尚未核定证书收费标准前，本次发放的《公证员执业证》暂定每本收费6元 (含邮费)，请各省(区、市)司法厅(局)公证管理部门将所需订购数量于2001年4月5日前电话告律师公证工作指导司公证人员机构处，同时按订购数将证书费统一寄至司法部计财装备司综合财务处；开户银行：北京市商业银行琉璃厂支行；帐号：201110065—71。
(二)继续做好公证员注册情况统计工作
几年来，通过各地对公证员注册情况的统计，使我们了解和掌握了各地公证队伍的发展情况，为我们进一步加强对公证队伍建设的指导提供了重要的依据。为了能够更加全面细致地了解公证员队伍的现状，我们又对《公证员注册情况统计表》进行了修改(见附件二)，请各地按照新的要求，做好统计工作，并按规定的时间上报统计表。
(三)适当延长注册工作时间
考虑到换发《公证员执业证》的工作加大了注册工作量，为保证公证员注册工作及换证工作的顺利进行，今年的公证员注册工作，可以延长到五月底完成。
今年是首次在全国实行公证机构年检制度，且同期内还要完成公证员注册工作，望各地予以高度重视，切实加强领导，注意总结经验，并于6月30日前将公证机构年检和公证员注册总结及报表一并报律师公证工作指导司。
附件一 ( )年度公证处年检申请表
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│ │公证处全称│ │电话 │ │
│ ├──┬──┴─────────────────┴───┼───┬─────┤
│ │地址│ │邮编 │ │
│ ├──┼──────┬───┬──────┬──────┼───┴─────┤
│ │主任│ │副主任│ │经费管理形式│ │
│ ├──┴────┬─┴───┼──────┼────┬─┴───┬─────┤
│公│批准设立时间 │ │现行体制 │ │转制时间 │ │
│证├───────┴─┬───┴─┬────┴────┼─────┴──┬──┤
│处│公证处执业证号码 │ │党支部成立时间 │ 书记 │ │
│基├─────────┴─────┴─────────┴────────┴──┤
│本│ 现 有 公 证 人 员 结 构 │
│情├──┬──┬───┬───┬───┬──┬──┬───┬───┬──┬──┤
│况│合计│一级│ 二级 │ 三级 │ 四级 │未评│公助│ 行政 │合同工│男 │女 │
│ ├──┼──┼───┼───┼───┼──┼──┼───┼───┼──┼──┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ├──┴──┴───┴───┴───┴──┴──┴───┴───┴──┴──┤
│ │ 现 有 公 证 人 员 学 历 情 况 │
│ ├─────────┬──────────┬────┬─────┬─────┤
│ │博士、硕士、双学士│ 本科 │ 大专 │ 高中 │ 初中 │
│ ├──┬──┬───┼───┬───┬──┤ │ │ │
│ │合计│法律│其他 │合计 │法律 │其他│ │ │ │
│ ├──┼──┼───┼───┼───┼──┼────┼─────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┴──┴──┴───┴───┴───┴──┴────┴─────┴─────┤
│ │
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│ │ 注 册 情 况 │
│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ 申请注册 │ 延缓注册 │
│ ├───────┬──────────┼───┬──────────────┤
│ │ 申请办理国内│ 申请办理涉外 │ 人数 │ 原 因 │
│ │ 业务注册人数│ 业务注册人数 │ │ │
│公├───────┼──────────┼───┼──────────────┤
│证│ │ │ │ │
│员├───────┴──────────┴───┴──────────────┤
│注│ 学 历 情 况 │
│册├────────────────────┬───────┬────────┤
│情│ 大学本科以上 │ 大 专 │ 高中以下 │
│况├───┬───┬────┬───┬───┼───┬───┼────┬───┤
│ │博士生│研究生│双学士 │法律 │非法律│ 法律 │非法律│ 高中 │ 初中 │
│ │ │ │ │本科 │本科 │ 大专 │ 大专 │ │ │
│ ├───┼───┼────┼───┼───┼───┼───┼────┼───┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ├───┴───┴────┴───┴───┴───┼───┴────┴───┤
│ │ 年龄结构情况(人数) │ 人员性别(人数) │
│ ├─────┬────┬───────┬─────┼───┬────────┤
│ │ 30岁以下 │31—40岁│ 41—50岁 │51岁以上 │ 男 │ 女 │
│ ├─────┼────┼───────┼─────┼───┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├─┴─────┴────┴───────┴─────┴───┴────────┤
│ 分 支 机 构 情 况 │
├───┬────────────┬─────────────┬────────┤
│ │ 办 证 室 名 称 │ 具 体 地 址 │ 电 话 │
├───┼────────────┼─────────────┼────────┤
│ 1 │ │ │ │
├───┼────────────┼─────────────┼────────┤
│ 2 │ │ │ │
├───┼────────────┼─────────────┼────────┤
│ 3 │ │ │ │
├───┼────────────┼─────────────┼────────┤
│ 4 │ │ │ │
├───┼────────────┼─────────────┼────────┤
│ 5 │ │ │ │
├───┴────────────┴─────────────┴────────┤
│ │
├─┬─────┬───┬────┬──────────────┬───────┤
│ │ 姓 名 │ 性别 │ 年龄 │ 工 作 单 位 及 职 务 │ 联系电话 │
│ ├─────┼───┼────┼──────────────┼───────┤
│社│ │ │ │ │ │
│会├─────┼───┼────┼──────────────┼───────┤
│监│ │ │ │ │ │
│督├─────┼───┼────┼──────────────┼───────┤
│员│ │ │ │ │ │
│ ├─────┼───┼────┼──────────────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │
│ ├─────┼───┼────┼──────────────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │
├─┴─────┴───┴────┴──────────────┴───────┤
│ │
├─┬───┬─────────────────┬───────────────┤
│奖│ 时间 │ 原 因 │ 种 类 │
│励├───┼─────────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │
├─┼───┼─────────────────┼───────────────┤
│惩│ │ │ │
│处│ │ │ │
├─┴───┼───────┬──────┬──┴─┬─────────────┤
│年总收入额│ │年办证总数 │ │年度重大违纪违法情况 │
│ (万元) │ │ (件) │ │ │
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│ │企业所得税 │ │ │
│ ├───────┼───────────┤ │
│ 税 │营业税 │ │ │
│ (元) ├───────┼───────────┤ │
│ │个人所得税 │ │ │
├─────┼───────┼───────────┤ │
│ │总 额 │ │ │
├─────┼───────┼───────────┤ │
│ │年房租 │ │ │
│ 费 ├───────┼───────────┤ │
│ (元) │办公费 │ │ │
│ ├───────┼───────────┤ │
│ │保险费 │ │ │
├─────┼───────┼───────────┤ │
│ │总 额 │ │ │
├────┬┴────┬──┴─────┬─────┴───┬─────────┤
│ │ │ 固定资产额 │ 流动资金额 │ 各项基金额 │
│ 积 │ 上年度 ├────────┼─────────┼─────────┤
│ 累 │ │ │ │ │
│ 额 ├─────┼────────┼─────────┼─────────┤
│ (万元)│ 累计 │ │ │ │
│ │(自成立 │ │ │ │
│ │ 以来) │ │ │ │
└────┴─────┴────────┴─────────┴─────────┘
