为贯彻落实党的十五届六中全会精神和《中共中央关于加强和改进党的作风的决定》的精神，根据《
司法部关于加强和改进部机关作风建设的意见》的要求，特制定本暂行办法。
一、基本要求
1．转变会风是加强和改进部机关工作作风的重要内容，是提高机关工作效率、树立良好形象的基本要求之一，各司局、各单位必须高度重视，严格组织纪律，切实解决会风方面存在的问题。
2．要贯彻精简、高效、节约的原则，坚决压缩我部会议数量和规模、规格，提高会议质量，提倡少开会、开短会；可开可不可的会议坚决不开，能合并开的会议尽量合开，开片会能解决问题的就不开全国性会议，能采用电话会议或电视电话会议形式的，就不再集中人员开会。除部有关业务司局，经部领导批准可召开系统专业工作会议之外，机关其他司局不单独召开系统会议；如工作需要，各司局可召开片会、座谈会，研讨会等小型会议，但必须严格控制；如属一般布置工作性质，则可召开电话或电视电话会议。
3．要严格会议审批制度。每年12月中旬前，各司局要将本司局下一年拟召开的会议计划(见附二)书面送办公厅汇总，办公厅、计财司进行初审，然后分管副部长报提交部长办公会议审批，后以办公厅文件下发部年度会议计划，各司局严格执行。
4．提高会议质量。召开会议要议题明确，精心筹备，解决问题。会议文件、领导同志讲话要作为筹备会议的主要任务，认真对待，充分研究，精心准备。除特殊情况外，不临时动议召开会议。
二、会议种类
会议种类主要包括：部党组会议、部长办公会议、全国司法厅(局)长会议、全国司法厅(局)长座谈会、全国司法行政工作专项会议(座谈会)和其他专业会议。
1．部党组会。由党组书记、副书记、党组成员组成，由党组书记或党组书记委托的同志主持。党组会议一般隔周的周二上午召开，也可根据需要提前或延后召开。
2．部长办公会。由部长、副部长(含副部级干部)、纪检组长组成，由部长或部长委托的副部长主持。部长办公会一般隔周的周二上午召开，也可根据需要提前或延后召开。
3．全国司法厅(局)长会议。由部长或部长委托的副部长主持，各省、自治区、直辖市司法厅(局)长、部机关各司局长、直属单位主要负责人及有关人员参加。会议一年召开一次，一般在每年的年底前举行，也可根据需要提前或延后召开。
4．全国司法厅(局)长座谈会。由部长或部长委托的副部长主持，各省、自治区、直辖市司法厅(局)长或受委托的副厅(局)长、部机关有关司局长、有关直属单位负责人以及相关人员参加。会议一年召开一次，一般在每年的年中举行，也可根据情况需要提前或延后召开。
5．全国司法行政工作专项会议。由部长或部长委托的副部长主持，各省、自治区、直辖市司法厅(局)长或副厅(局)长、政治部主任或监狱局、劳教局局长、部机关有关司局长或副司局长、有关直属单位负责人以及相关人员参加。会议根据年度会议计划召开。
6．专业工作座谈会(研讨会)。由副部长或受委托的司局长主持，有关省、自治区、直辖市司法厅(局)、部机关有关司局、有关直属单位的人员参加。会议根据年度会议计划召开。
(司法部各类会议职责见附一)
三、部党组会议、部长办公会议的准备与召开
1．议题确定。由党组书记、副书记、党组成员或部长、副部长提出建议，党组书记、部长确定。
2．材料准备。需要在会议上讨论的议题材料，要严把质量关，属于情况报告一类的文件，要将有关背景情况和需要研究的问题阐述清楚；由提交课题的单位，在会议召开前三天按照要求的文件格式及份数送交办公厅，办公厅在会议召开前一天送达部领导。提交议题的单位应对讨论的议题预作准备，由主要负责人根据要求向会议汇报，对有关问题作出说明。
3．会议通知。办公厅根据部领导关于召开会议的指示，由办公厅主任(部党组秘书)组织落实会议时间、地点、列席人员，办公厅(总值班室)负责通知会议人员。
