司法部关于印发《司法部关于精简文件
规范办文工作的意见》等七项规定的通知
（2001年12月29日 司发通[2001]122号）
部机关各司局、各直属单位：
为认真贯彻落实党的十五届六中全会精神，加强和改进司法部机关的工作作风，规范部机关公务活动，提高机关工作效率，现制定了《司法部关于精简文件 规范办文工作的意见》等七项规定，已经部党组第37次会议、第40次会议讨论通过，现印发给你们，请严格执行。
附件：一、司法部关于精简文件 规范办文工作的意见
二、
司法部会议管理暂行办法
三、
司法部新闻宣传工作暂行办法
四、
司法部机关督促检查工作办法
五、
司法部机关印章使用管理规定
六、
司法部关于部机关公务接待工作暂行办法
七、司法部关于部机关公务员因公出差、出国请假问题暂行规定
附件一 司法部关于精简文件规范办文工作的意见
为了贯彻党的十五届六中全会精神，加强和改进司法部机关工作作风，规范部机关的办文工作，大力精简文件、简报，提高文件、简报质量，特提出如下意见：
一、认真贯彻执行《
国家行政机关公文处理办法》。在办文工作中，要坚持实事求是、精简高效的原则，努力精简司法部机关印发的文件、简报，提高公文质量。
二、坚持行文需确有必要和注重实效的要求。可发可不发的文件坚决不发，能通过信息渠道和网络传递解决的，尽量不发纸质文件；已经发传真或电报的，原则上不再印发文件；在报刊上公开发表的文件，只印发少量供各单位存档，减少发文数量。
三、做好文件所及内容的协调工作。拟制公文，对涉及其它司局职权范围的事项，主办司局应先与有关司局协商，取得一致意见后再行行文。如仍有分歧，主办司局应列明各方意见，报请部领导审示。
四、严格控制部机关司局发文。各司局重要业务工作部署、决定、通知等，以部发文件，或以办公厅文件下达。各司局向省(区、市)司法厅局相关业务部门安排、商洽工作以司局函文形式行文，所发文件不得使用带有“中华人民共和国司法部”的文头，不得下达应由司法部审批下达或涉及政策法规性问题和事项。
五、办简报要坚持少而精的原则。简报的内容要言之有物，实事求是，典型性不强、指导意义不大，可出可不出的简报坚决不出。各司局视工作需要可保留一种简报，目前仍有一种以上简报或简报类刊物的，应本着精简的要求，能合刊的尽量合刊，或者通过在简报中设立专题或专栏等方法解决。
六、加强文件的审核把关工作。部发文、发电、办公厅发文由办公厅统一核稿，坚持先审核后送签的办文程序，公文、电报由办公厅有关处核稿后，经办公厅主任或受委托的副主任阅签后送部领导审批或印发。部党组文件由部党组秘书负责核稿。属于法规、规章等规范性文件的，先送法规教育司进行法律政策审核，再送办公厅核稿。对发文审核的重点是：是否确需行文，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合规定要求。文稿文字、内容需做实质性修改和不需发文的，办公厅应商有关司局重新修改，或提出意见、建议退回有关司局办理。
